Comprendre les zones d’expédition : réduire les frais d’expédition pour les livraisons en ligne avec un simple truc

Saviez-vous que les zones d’expédition peuvent influencer les coûts d’expédition pour les expéditions en ligne ? Cela s’ajoute à d’autres facteurs connus, comme le poids et la taille, la distance en transit et l’emballage. Donc, si vous pensez que les zones d’expédition servent seulement à déterminer la distance de la destination par rapport à l’entrepôt, détrompez-vous, car elles jouent un rôle crucial dans les tarifs d’expédition du commerce électronique. Une fois que vous comprenez comment cela fonctionne, cela peut aider votre entreprise à économiser sur les frais d’expédition et à offrir de meilleurs délais de livraison.

Dans cet article, nous allons discuter de la zone d’expédition, de son importance dans la gestion des commandes et de la façon dont elle peut réduire les coûts d’expédition pour les expéditions en ligne.

Qu’est-ce qu’une zone d’expédition?

Un des détails demandés sur la page de paiement est le code postal. C’est une information utilisée par les compagnies postales et d’expédition pour livrer les articles de la manière la plus efficace possible. Pour calculer les frais d’expédition des expéditions en ligne , les coursiers utilisent le code postal pour déterminer à quelle zone d’expédition appartient votre adresse et combien ils vous factureront.

La zone d’expédition se compose d’un groupe de codes postaux. Les compagnies de messagerie l’évaluent selon la distance entre l’origine et la destination. Par exemple, les États-Unis comptent huit zones de navigation, divisées par milles. La plus proche est la zone 1 (0-50 miles), tandis que la plus éloignée est la zone 8 (1 801+ miles).

En revanche, les zones d’expédition au Canada varient d’un courrier à l’autre. Par exemple, dans UPS, les codes postaux de A0A à A9Z relèvent des zones d’expédition 711, 411, 511, 311 et 211. Veuillez noter que chaque compagnie de transport a sa propre convention de zone d’expédition et ses tarifs.

Zones d’expédition : leur impact sur les coûts d’expédition des boutiques en ligne

Quand on demande comment calculer les coûts d’expédition pour les expéditions en ligne , on entre généralement simplement le poids et les dimensions du colis dans l’équation. Cependant, les compagnies maritimes calculent aussi la distance entre le point A, l’entrepôt, et le point B, le client.

Nous avons déjà mentionné que les compagnies de transport ont leur propre matrice de tarifs pour les zones d’expédition. De plus, le tarif varie selon les services du coursier. Il serait donc préférable de faire vos recherches à l’avance pour savoir quelle compagnie offre les tarifs les plus abordables. 

Par exemple, si vous allez livrer un colis à Terre-Neuve-et-Labrador, UPS offre cinq services comme suit :

Note : Les tarifs concernent uniquement les colis d’un poids allant jusqu’à 3 lb ou jusqu’à 1,5 kg. Sauf pour la zone de navigation no 211.

D’après le tableau ci-dessus, on peut supposer qu’UPS Standard® est le moins cher des cinq, mais il faudra un à deux jours ouvrables pour que le colis arrive. Notez que c’est uniquement pour UPS. Vous devez être assez rigoureux pour comparer toutes les compagnies de transport afin de choisir celle qui est la moins chère. En plus de la distance, les transporteurs prennent en compte le poids de l’expédition, comme montré ci-dessus.

Pour les délais de livraison, plus l’expédition est proche, plus l’arrivée est rapide, et vice versa. Dans ce cas, il faut élaborer une stratégie pour réduire le délai de livraison sans compromettre l’état du colis et le délai de livraison attendu, à moins que la compagnie de messagerie offre un service de livraison rapide, comme le fait UPS.

Comment utiliser les zones d’expédition en votre faveur

À première vue, il semble que les zones d’expédition peuvent nuire à votre entreprise en termes de coûts et de temps. Y a-t-il un moyen de jouer ça en ma faveur? 

Vous vous souvenez du dicton : « Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier? » Voici comment vous devriez aborder cette question. Disons-le ainsi. Quand vous avez moins de centres de distribution, vous devrez composer avec des zones d’expédition plus élevées, ce qui signifie des frais d’expédition plus élevés. Mais si vous avez plusieurs centres de distribution stratégiquement situés, vous pouvez cibler des zones d’expédition plus basses, ce qui réduit les frais d’expédition.

Gardez en tête que la zone d’expédition est un jeu de proximité et de distance. Autant avoir des centres de distribution dans les zones où se trouvent principalement vos clients. C’est comme suivre l’une des règles d’or lors de la création d’une entreprise : emplacement, emplacement, emplacement.

De plus, cela améliore la vitesse de livraison de chaque commande, car la distance entre le centre de distribution et l’emplacement de votre client ne se trouve qu’à l’intérieur d’une zone d’expédition proche.

Cette stratégie augmente aussi vos chances d’offrir la livraison gratuite, ce dont les clients profiteront toujours lors de leurs achats en ligne. Vous pourriez aussi vouloir minimiser l’emballage du produit, car les compagnies de messagerie facturent des frais plus élevés pour les colis volumineux et lourds.

Conclusion

Maintenant que vous connaissez l’impact des zones d’expédition sur les coûts d’expédition pour les boutiques en ligne, vous devez faire preuve de diligence raisonnable pour rechercher les tarifs d’expédition les plus abordables disponibles. Cela vous aidera à économiser plus d’argent, de temps et de ressources. Il serait préférable de demander l’aide d’un fournisseur 3PL (logistique tiers) puisqu’ils ont une connexion à un réseau de transporteurs fiables qui offrent des services d’expédition à bas prix.

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Tom Davison