Comment les vendeurs peuvent-ils organiser leurs expéditions vers les États-Unis depuis le Canada ?

La pandémie de COVID-19 ayant entraîné un renforcement des contrôles aux frontières, l'expédition de marchandises d'un pays à l'autre devient plus difficile. Par exemple, la fermeture de la frontière entre les États-Unis et le Canada se poursuit dans le cadre des mesures de sécurité mises en place entre les deux pays. Cette situation affecte les entreprises qui effectuent des expéditions entre le Canada et les États-Unis.

C'est d'autant plus difficile pour les vendeurs comme vous, si vos bénéfices proviennent principalement de l'expédition de vos articles. Mais vous pouvez y remédier !

Poursuivez votre lecture, car cet article vous dira tout ce que vous devez savoir sur les expéditions entre le Canada et les États-Unis.

Définition de la livraison transfrontalière

Avant toute chose, vous devez savoir ce que signifie l'expédition transfrontalière. Il s'agit du processus d'expédition de marchandises ayant franchi les formalités douanières entre deux pays différents. Dans le cas présent, la frontière entre le Canada et les États-Unis. 

La définition est peut-être simple, mais il y a beaucoup de choses à prendre en compte. Il faut respecter de nombreuses règles et préparer certains documents lorsque l'on expédie des marchandises à l'étranger. Il se peut également que vous deviez payer des frais d'expédition élevés aux douanes américaines dans le cadre de cette procédure. 

Heureusement, les transporteurs transfrontaliers sont également en plein essor. Il s'agit de sociétés de transport qui vous aident à expédier vos colis à l'international (notamment du Canada vers les États-Unis) sans les tracas ni les retards de livraison.

Que faut-il savoir sur les expéditions entre le Canada et les États-Unis ?

Comme indiqué précédemment, le Canada a mis en place des mesures plus strictes concernant la fermeture de la frontière avec les États-Unis. Cette décision s'explique par la recrudescence des cas liés à la pandémie actuelle qui touche les deux pays. 

Vous pouvez faire appel à des transporteurs transfrontaliers pour vous aider à expédier des produits du Canada vers les États-Unis. Vous les trouverez principalement dans les grandes villes canadiennes telles que Vancouver, Toronto, Montréal, etc. 

Le processus d'expédition transfrontalière entre le Canada et les États-Unis commence par la mise en vente de vos produits sur n'importe quel site en ligne, mais vous achetez vos timbres aux États-Unis. Le prestataire d'expédition transfrontalière peut vous aider à acheter des timbres auprès de l'USPS (United States Postal Service) afin que vos articles franchissent la frontière sans délai. De plus, conservez votre comptabilité en dollars canadiens puisque vous achetez auprès d'une entreprise canadienne (tenez simplement compte du taux de change, sans frais cachés).

L'avantage des prestataires de services d'expédition transfrontalière, c'est qu'ils appliquent les tarifs postaux USPS pour les envois express, ce qui vous permet d'économiser jusqu'à 50 % à 70 % par rapport au prix que vous paieriez normalement pour expédier des produits du Canada vers les États-Unis. Certaines entreprises vous permettent également de leur envoyer vos colis depuis les États-Unis, et elles se chargent ensuite de la suite de la procédure d'expédition.

Les 5 documents nécessaires pour les envois transfrontaliers entre le Canada et les États-Unis

Voici les cinq documents que vous devez préparer pour expédier des produits du Canada vers les États-Unis. Vous devez remplir soigneusement ces documents exigés par les autorités afin que vos articles puissent passer rapidement la frontière. Il est préférable de préparer et de remplir ces documents, car l'absence d'un seul d'entre eux peut entraîner des retards importants.

Connaissement (BOL)

Le connaissement contient la liste des marchandises comprises dans l'envoi. Il doit également indiquer l'adresse d'origine, les caractéristiques des articles (telles que leurs dimensions et leur poids) ainsi que vos coordonnées. L'expéditeur, le chauffeur et le destinataire doivent remplir et signer le formulaire de connaissement en conséquence.

Preuve de livraison (POD)

Ce document constitue la partie « accusé de réception » du bordereau d'expédition (BOL) et atteste que l'expéditeur transfrontalier a bien reçu les articles en bon état. Il doit également comporter une signature confirmant la date et l'heure de la livraison. En tant qu'expéditeur, vous recevrez une notification dès que le transporteur aura téléchargé un accusé de réception (POD) via la société de transport transfrontalière Canada-États-Unis que vous avez choisie.

Facture commerciale (pour l'expédition de produits du Canada vers les États-Unis)

La facture commerciale indique la valeur et la description complète de l'article que vous expédiez. Il faut également en fournir deux exemplaires : l'un doit être joint au bordereau d'expédition (BOL), et l'autre doit accompagner l'envoi à destination des États-Unis.

Facture douanière canadienne (pour l'expédition de produits des États-Unis vers le Canada)

Procurez-vous deux exemplaires de la facture douanière canadienne afin de garantir un processus d'expédition sans heurts entre le Canada et les États-Unis. Un exemplaire doit accompagner l'envoi, depuis son point de départ jusqu'au dédouanement, tandis que le second doit être joint au bordereau d'expédition.

Certificat d'origine

Afin de garantir le prélèvement correct des droits de douane conformément à la réglementation de l'ALENA, vous devez également disposer d'un certificat d'origine, qui indique simplement le pays d'origine de l'envoi.

Quels articles ne faut-il pas expédier aux États-Unis ?

Vous devez également garder à l'esprit que certains produits ne sont pas autorisés lors d'envois transfrontaliers entre le Canada et les États-Unis. Voici quelques-uns des articles dont l'entrée sur le territoire américain est interdite ou soumise à des restrictions par les douanes et la protection des frontières des États-Unis :

Articles interdits ou dont la possession est interdite par la loi :

• Jouets dangereux
• Viande de brousse
• Des substances illicites telles que l'absinthe et le Rohypnol 

Articles soumis à des restrictions pouvant nécessiter des licences ou des autorisations spéciales délivrées par une agence fédérale:

• Armes à feu
• Fruits et légumes
• Produits et sous-produits d'origine animale

Il est important de connaître ces restrictions avant d'expédier des produits du Canada vers les États-Unis, car certains articles peuvent être considérés par ce dernier pays comme nuisibles à la santé publique ou à la sécurité publique, voire comme portant atteinte aux intérêts nationaux. 

Point à retenir

Le simple fait de devoir assimiler toutes ces informations sur les expéditions transfrontalières entre le Canada et les États-Unis risque fort de vous submerger, même en tant que vendeur expérimenté. Et compte tenu de toutes les procédures et formalités chronophages que vous devez respecter, il est grand temps de faire appel à des experts en expéditions transfrontalières comme nous, chez Stallion Express. En effet, nous avons déjà établi un partenariat avec USPS, ce qui vous permet de réaliser d’importantes économies tout en garantissant une livraison plus rapide de vos articles à vos clients. De plus, vous n'aurez plus à vous occuper de remplir et de préparer les documents mentionnés ci-dessus, car Stallion s'en chargera pour vous. Il vous suffit de créer un compte, de fournir les informations nécessaires et de gérer vos commandes à l'aide d'un logiciel convivial.

N'hésitez pas ànous contacter pour toute question concernant l'expédition de vos colis, la logistique et les expéditions transfrontalières.

Nicasio Co III