SKU ou UPC : quelle est la différence ?

En tant que vendeur, vous avez sans doute déjà entendu parler des termes « SKU » et « UPC ». Cependant, beaucoup ignorent ce qu’ils signifient réellement. S’agit-il de codes-barres ? Quel est leur impact sur les entreprises ?

Ce guide explique les différences entre les codes SKU et UPC, leur signification, ainsi que la manière de les utiliser efficacement pour simplifier la gestion de vos stocks, vos ventes et votre logistique.

Points clés à retenir

• Les références (SKU) sont des codes internes utilisés pour suivre les stocks au sein de votre entreprise.
  
  
• Les codes UPC sont des identifiants de produits normalisés utilisés dans le monde entier pour les systèmes de vente au détail et de lecture optique.
  
  
• Ces deux codes contribuent à la précision des stocks, à l'identification des produits et à la vente sur différentes plateformes.
  
  
• Les vendeurs canadiens doivent obtenir leurs codes UPC auprès de GS1 Canada, tandis que les références produit peuvent être créées en interne.

Qu'est-ce qu'une SKU (unité de gestion des stocks) ?

Une SKU(Stock Keeping Unit) est un code alphanumérique unique attribué à chaque produit de votre stock. Les vendeurs utilisent les SKU pour suivre leurs produits en interne, ce qui facilite l'organisation, la réapprovisionnement et l'analyse des stocks. Vous pouvez personnaliser les SKU en fonction des caractéristiques des produits, telles que la couleur, la taille ou la marque.

Par exemple :

Vous vendez un t-shirt rouge de taille moyenne. Vous pouvez utiliser une référence de type : TSH-RED-M.

Qu'est-ce qu'un code UPC (Universal Product Code) ?

Un UPC, ou code universel des produits, est un code-barres numérique à 12 chiffres qui identifie un produit à l'échelle mondiale. Les détaillants et les places de marché en ligne utilisent les codes UPC pour scanner et suivre les articles lors du passage en caisse. Les vendeurs doivent obtenir leurs codes UPC auprès de GS1 Canada, l'organisme officiel chargé de leur attribution dans le pays.

Contrairement aux références produit (SKU), les codes UPC sont normalisés et reconnus par les systèmes du monde entier, ce qui les rend indispensables si vous envisagez de vendre sur Amazon, chez Walmart ou dans des magasins de détail.

Par exemple :

Le câble Lightning pour iPhone est accompagné d'une description du produit indiquant « Accessoire électronique vendu au détail » et porte le code UPC 190198496911.

Voici le détail :

190198 – Code fabricant (préfixe GS1 d'Apple)

49691 – Numéro de référence de l'article (propre au câble Lightning)

1 – Chiffre de contrôle (calculé automatiquement pour garantir l'exactitude du code-barres)

Remarques importantes à l'attention des vendeurs canadiens :

• Les codes UPC des produits que vous fabriquez ou commercialisez sous votre propre marque doivent être obtenus auprès de GS1 Canada afin d'éviter tout double emploi.
  
  
• Vous ne pouvez pas créer votre propre code-barres UPC si vous vendez sur de grandes plateformes de vente en ligne comme Amazon ou Walmart.
  
  
• Chaque variante d'un produit (par exemple, la taille, la couleur ou le parfum) doit avoir son propre code UPC.

SKU, UPC et codes-barres : sont-ils similaires ?

Les références (SKU) et les codes UPC sont tous deux liés aux codes-barres, mais seuls ces derniers sont, par définition, des codes-barres. Un code UPC est un code-barres pouvant être lu par les systèmes de caisse.

Les SKU, quant à elles, ne sont que des identifiants textuels ou alphanumériques créés à des fins internes. Cela dit, vous pouvez tout de même générer une image de code-barres si vous souhaitez utiliser des étiquettes SKU pour la lecture optique dans l'entrepôt ou les systèmes de point de vente.

Quelles sont les principales différences entre un SKU et un UPC ?

Bien que ces deux éléments servent à identifier des produits, ils ont des fonctions différentes et sont conçus de manière distincte. Voyons en détail les principales différences entre ces deux identifiants de produit.

Définition

Une référence produit (SKU) est un code interne créé par une entreprise pour suivre et gérer ses stocks. Un code UPC, en revanche, est un code externe attribué par GS1 pour identifier les produits dans les systèmes de vente au détail.

Fonction principale

Les références (SKU) facilitent la gestion des stocks, le suivi des stocks et l'établissement de rapports. Quant aux codes UPC, ils permettent d'identifier les produits et de les scanner en magasin, sur les plateformes de vente en ligne et tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Autorité émettrice

Les références (SKU) sont créées en interne par le vendeur à des fins de suivi des stocks. En revanche, les codes UPC sont attribués par GS1 Canada et respectent les normes internationales.

Champ d'application de l'unicité

Un SKU est unique au sein de votre entreprise uniquement. Quant à l'UPC, il s'agit d'un numéro d'article commercial unique et normalisé à l'échelle mondiale dans tous les secteurs.

Format et structure

Les références (SKU) sont créées selon un format alphanumérique flexible (par exemple, « SHOE-WHT-7M »). En revanche, les codes-barres UPC suivent un format numérique à 12 chiffres (par exemple, « 123456789012 »).

Flexibilité

Les références produit (SKU) sont hautement personnalisables afin de répondre aux besoins internes d'un système de gestion des stocks. En revanche, les codes UPC ne sont pas personnalisables et suivent une structure fixe définie par GS1 pour une utilisation externe.

Visibilité client

En général, les références ne sont pas visibles par les clients, sauf si elles sont imprimées sur les bons de livraison ou les tickets de caisse. Les 12 chiffres du code UPC GTIN figurent sur l'emballage du produit et sont utilisés lors du paiement.

Contexte d'utilisation

Contrairement aux codes UPC, les références produit (SKU) sont idéales pour le suivi interne, les inventaires et l'analyse des ventes. Ces derniers sont utilisés comme identifiants uniques par les détaillants et les fournisseurs. Ils sont également indispensables pour la vente via les canaux de distribution, les places de marché et les chaînes d'approvisionnement mondiales.

Comment gérer les références et les codes-barres

Une bonne gestion des codes UPC et SKU peut vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et contribuer à la croissance de votre boutique en ligne. Voici quelques conseils pratiques pour gérer chacun d'entre eux :

Références

1. Mettre en place une convention de nommage cohérente

Utilisez un système de références clair et logique. Indiquez les détails du produit, tels que le type, la couleur et la taille. Par exemple : TSH-BLK-L

• Type de produit : T-shirt (TSH)
• Couleur : Noir (BLK)
• Taille : Grande (L)

2. Utiliser un logiciel de gestion des stocks

Utilisez des outils tels que QuickBooks, Shopify ou Zoho Inventory. Ils permettent d'automatiser le suivi des références (SKU) afin de réduire le travail manuel et les erreurs, et de rendre la gestion des stocks plus efficace.

3. Organiser les variantes par référence parent

Regroupez les produits similaires sous une référence principale afin de garder votre catalogue bien organisé. Vous pouvez attribuer à chaque variante une référence unique pour faciliter le suivi.

Par exemple :

SHOE-BLK pourrait être le produit parent, tandis que SHOE-BLK-8 et SHOE-BLK-9 représentent des variantes de taille dotées de leurs propres références.

4. Suivre et analyser les performances des références

Utilisez vos références produit pour analyser les performances de vos produits : identifiez ceux qui se vendent le mieux et ceux qui doivent être réapprovisionnés ou proposés à prix réduit.

5. Formez votre équipe

Assurez-vous que votre personnel maîtrise bien votre système de références. Il doit savoir utiliser un lecteur de codes-barres pour gérer correctement les stocks, les commandes et répondre aux questions des clients.

Codes UPC

1. Obtenir des codes CUP auprès de GS1 Canada

Pour vous assurer que vos codes UPC sont reconnus dans le monde entier, inscrivez-vous auprès de GS1 Canada. L'organisme vous attribuera un préfixe d'entreprise et vous aidera à créer un numéro d'identification valide pour chaque code UPC.

2. Attribuer correctement les codes UPC

Chaque produit spécifique, y compris chaque variante de taille ou de couleur, doit disposer de son propre code UPC. Évitez de réutiliser le même code UPC pour des articles différents.

3. Imprimer et apposer des codes-barres

Une fois les codes UPC reçus, imprimez les codes-barres et apposez-les sur l'emballage de vos produits. Ces codes sont utilisés lors du paiement et pour le suivi des stocks. Utilisez une imprimante d'étiquettes fiable pour garantir leur lisibilité.

4. Intégrez les codes UPC à vos canaux de vente

Saisissez les codes UPC dans les fiches de vos produits sur Amazon, Walmart ou d'autres places de marché. Cela permet une identification précise des produits et rend ceux-ci consultables et scannables lors du paiement.

5. Contrôle de l'utilisation des codes UPC

Vérifiez régulièrement vos attributions de codes UPC afin d'éviter les doublons ou les erreurs d'étiquetage. La précision de votre base de données garantit le bon fonctionnement de toutes les plateformes et fournit des informations précieuses sur les performances des produits.

Conclusion

Il est essentiel pour les vendeurs en ligne canadiens de bien comprendre la différence entre les codes UPC et les références (SKU). Pour résumer, les références (SKU) facilitent l'organisation interne, tandis que les codes UPC sont indispensables pour la vente à l'extérieur et le respect des normes internationales. En utilisant correctement ces deux types de codes, vous pouvez réduire les problèmes de gestion des stocks et gérer votre boutique en ligne plus efficacement.

Laissez Stallion vous aider à mieux comprendre la différence entre un SKU et un UPC

Chez Stallion, nous sommes bien plus qu'une simple entreprise de transport : nous sommes un partenaire 3PL de confiance pour les vendeurs en ligne canadiens. Notre mission est de vous faciliter la gestion des expéditions et du traitement des commandes.

Que vous ajoutiez de nouveaux produits, organisiez votre stock ou vendiez sur davantage de places de marché, nous sommes là pour vous aider. Nous nous chargeons des tâches en coulisses, comme le stockage de vos articles, la préparation des commandes et leur expédition à vos clients.

En nous confiant la gestion logistique, vous aurez plus de temps pour vous consacrer au développement de votre entreprise. Vous pourrez facilement expédier vos produits à vos clients, où qu'ils se trouvent : partout dans le pays, aux États-Unis ou même à l'étranger.

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Claudine Joy Rada

Candy Rada est une professionnelle dévouée qui possède une vaste expérience dans la rédaction de contenu pour le secteur du transport maritime. Titulaire d'un diplôme en littérature, elle excelle dans la création de contenus captivants et met en œuvre des stratégies qui renforcent la visibilité des marques. Pendant son temps libre, elle aime jouer avec ses chats, lire des romans dystopiques et participer à des jeux-concours.