Comment faire une étiquette d'expédition : Guide pratique de l'étalon

Que vous soyez un débutant dans le domaine du commerce électronique ou un vendeur en ligne chevronné, il est indispensable de savoir comment créer une étiquette d'expédition ! Si vous voulez devenir un pro de cette tâche, vous êtes au bon endroit.

Ce blog vous apprendra à créer des étiquettes d'expédition transparentes, pour que vos colis arrivent à destination sans encombre. Vous découvrirez des étapes faciles à suivre et des conseils pratiques.

Principaux enseignements

• L'exactitude des étiquettes d'expédition est cruciale. Vérifiez donc tous les détails tels que les noms, les adresses et les numéros de suivi pour vous assurer que votre colis arrive à la bonne destination.
  
  
• Utilisez des polices de caractères faciles à lire et du papier de bonne qualité pour que les informations relatives à l'expédition soient claires pour les personnes et les machines, ce qui réduit le risque d'erreurs.
  
  
• De nombreuses entreprises, comme Stallion, proposent des plateformes et des modèles conviviaux. Ces outils vous permettent de créer rapidement des étiquettes d'expédition, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité de vos envois.
  
  

À ne pas oublier lors de la création d'une étiquette d'expédition

L'étiquette d'expédition est la carte d'identité du colis. Elle contient des informations essentielles qui permettent aux livreurs d'envoyer le colis au bon endroit. Sans elle, les colis risquent de se perdre ou d'être retardés.

N'oubliez pas non plus que lorsque vous créez une étiquette d'expédition, vous n'imprimez pas seulement un document quelconque. Vous préparez un document essentiel pour garantir le bon acheminement de vos articles.

Voici quelques points clés à ajouter à votre liste de contrôle lorsque vous créez vos propres étiquettes d'expédition :

1. Fournir des informations complètes et exactes

Veillez à ce que toutes les informations figurant sur les étiquettes d'expédition soient complètes et exactes. Cela signifie qu'il faut revérifier toutes les entrées et s'assurer qu'elles sont correctement orthographiées.

Voici ce que vous devez toujours indiquer sur les étiquettes d'expédition de vos colis :

• Nom complet, adresse et numéro de téléphone de l'expéditeur (le cas échéant)
  
  
• Nom complet, adresse et numéro de téléphone du bénéficiaire (le cas échéant)
  
  
• Code postal de l'expéditeur et du destinataire
  
  
• Référence de suivi
  
  
• Service d'expédition et nom du transporteur
  
  
• Poids et dimensions de l'emballage
  
  
• Contenu du paquet (le cas échéant)
  
  
• Instructions ou étiquettes spéciales de manipulation (par exemple, "Fragile", "Ce côté vers le haut")
  
  

L'exactitude des informations est la première chose qui permet au colis de se rendre au bon endroit sans détour ni confusion. En cas de faute d'orthographe ou d'omission d'une information cruciale, le colis risque de se perdre ou d'être livré à la mauvaise adresse.

2. Utiliser des polices de caractères claires et lisibles

Ne sommes-nous pas tous frustrés lorsque nous devons lire quelque chose qui s'avère illisible ? C'est précisément pour cette raison qu'il est essentiel d'utiliser des polices de caractères claires et lisibles. Les polices les plus couramment utilisées dans les étiquettes d'expédition sont les suivantes :

• Gotham
  
  
• Arial
  
  
• Myriad Pro
  
  
• Helvetica
  
  
• Futura
  
  

Doing so ensures that the details on your shipping labels can be easily read and understood by humans and automated scanning systems. Clear fonts reduce the risk of errors, leading to delays, misrouting, or even lost packages.

N'oubliez pas que lorsque les étiquettes sont faciles à lire, le personnel chargé de l'expédition, les machines de tri et les chauffeurs-livreurs peuvent rapidement identifier les informations essentielles. Les livraisons sont donc précises et ponctuelles, ce qui contribue à la satisfaction des clients.

3. Travailler avec un modèle d'étiquette d'expédition simple

Même si nous avons envie de partager notre créativité, il est parfois préférable d'opter pour la simplicité, par exemple pour les étiquettes d'expédition.

L'utilisation de modèles d'étiquettes d'expédition simples permet d'éviter les erreurs et de s'assurer que tous les détails sont corrects. Grâce à ces modèles, il est beaucoup plus facile de remplir les informations essentielles. De plus, l'étiquette est facile à lire pour toutes les personnes qui manipulent votre colis, ce qui réduit les risques de perte ou de confusion.

N'oubliez pas que l'utilisation d'un modèle simple vous permet de fournir des informations plus complètes et plus précises. Après tout, nous aimerions avoir l'esprit tranquille en sachant que notre colis a plus de chances d'arriver à destination sans problème.

4. Utiliser un papier d'étiquette d'expédition de bonne qualité

Vos étiquettes d'expédition doivent être durables, lisibles et résistantes au maculage et à la décoloration. Il est donc essentiel d'utiliser des papiers de haute qualité pour vos envois. La plupart des envois sont soumis à de longues procédures, et les déchirures, décolorations ou taches sont fréquentes.

Avec des papiers de haute qualité, les expéditeurs peuvent avoir l'esprit tranquille en sachant que les étiquettes d'expédition qu'ils ont imprimées ne seront pas endommagées.

Les colis passent par plusieurs étapes du processus d'expédition, ce qui fait qu'il est très possible que les étiquettes d'expédition soient déchirées ou endommagées. En utilisant du papier de qualité, les informations essentielles relatives à l'expédition restent claires et faciles à lire tout au long du processus.

En outre, le papier de bonne qualité fonctionne souvent mieux avec les imprimantes, ce qui se traduit par une qualité d'impression plus nette et une lecture plus précise des codes-barres. En bref, investir dans du papier pour étiquettes d'expédition de bonne qualité permet d'améliorer la qualité et la fiabilité de vos envois.

5. Conservez une copie de l'étiquette d'expédition

Conservez toujours une copie de l'étiquette d'expédition lorsque vous expédiez des colis. Ces copies servent à sauvegarder les détails de l'envoi. Cela peut contribuer à accélérer le processus de recherche et de résolution, en facilitant le suivi du colis et la résolution des problèmes.

En outre, il peut être utile de conserver une copie de ces étiquettes pour vos dossiers. Vous aurez ainsi une idée précise de ce qui a été expédié, du lieu d'expédition et de la date d'envoi.

Dans l'ensemble, cette pratique offre un niveau supplémentaire de sécurité et de tranquillité d'esprit. Elle contribue à vous protéger, vous et vos clients, contre d'éventuels problèmes d'expédition.

6. Créer des étiquettes d'expédition avec Stallion

Stallion est l'un des principaux fournisseurs de services d'expédition pour le commerce électronique au Canada. Il s'occupe de l'expédition nationale, de l'expédition du Canada vers les États-Unis et de l'expédition internationale pour des milliers de propriétaires canadiens d'entreprises en ligne.

Soucieux de fournir des solutions d'expédition complètes, Stallion propose également des services qui contribuent à rationaliser le flux de gestion des commandes de commerce électronique. Ces services permettent notamment aux détaillants de créer leurs étiquettes d'expédition en toute simplicité.

Stallion propose une plateforme conviviale qui vous permet non seulement de gérer vos envois, mais qui vous guide également à chaque étape de la préparation de vos étiquettes d'expédition. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer votre propre modèle d'étiquette d'expédition ou d'utiliser d'autres outils logiciels pour en créer un.

De plus, vous pouvez également accéder à des options de papier de haute qualité pour imprimer des étiquettes d'expédition, garantissant ainsi leur durabilité et leur aspect professionnel.

Alors, pourquoi se battre avec la création d'étiquettes d'expédition quand Stallion rend cela si simple et sans tracas ? Intégrez votre boutique en ligne avec Stallion dès aujourd'hui et découvrez la différence !

Comment imprimer une étiquette d'expédition

Voici un guide étape par étape pour créer des étiquettes d'expédition avec Stallion :

Étape 1 : Connexion au compte de l'étalon

La première étape consiste à vous connecter à votre compte Stallion. De là, vous pouvez gérer les commandes et les préparer pour la livraison.

Étape 2 : Saisir les détails de l'expéditeur et du destinataire

Une fois que vous avez sélectionné les ordres d'expédition, vous pouvez préparer leurs étiquettes d'expédition. N'oubliez pas de saisir les coordonnées complètes et correctes de vos clients afin d'éviter toute confusion. Veillez à ce que l'orthographe soit correcte.

Étape 3 : Saisir les détails du paquet

Indiquez ensuite les détails importants du colis, tels que le contenu, le poids et les dimensions du colis. L'équipe de livraison de Stallion pourra ainsi vérifier rapidement que toutes les informations contenues dans le colis et le système correspondent.

Étape 4 : Indiquer des détails supplémentaires

L'étiquette d'expédition doit contenir des détails ou des instructions supplémentaires concernant le colis :

Numéro de suivi

Comme indiqué plus haut dans ce billet, cette combinaison alphanumérique est l'identifiant de votre colis. Veillez donc à l'indiquer sur vos étiquettes, car cela permettra aux livreurs d'acheminer correctement vos colis vers leur destination.

Instructions spéciales de manipulation

Il est important d'inclure des instructions de manutention spéciales sur les étiquettes d'expédition, car elles indiquent aux gens qu'ils doivent faire attention aux articles fragiles ou délicats. Des instructions telles que "Fragile" ou "Ce côté vers le haut" permettent aux expéditeurs de savoir qu'ils doivent manipuler le colis avec une attention particulière.

Étape 5 : Création et impression de l'étiquette d'expédition

Générez les étiquettes d'expédition et imprimez-les une fois que vous avez terminé les saisies. Il est également préférable de vérifier que le nombre total d'envois correspond au nombre total d'étiquettes d'expédition que vous allez imprimer. Ainsi, vous ne perdrez pas votre temps à cause d'étiquettes d'expédition manquantes.

Étape 6 : Attacher solidement l'étiquette d'expédition au colis

Il est important de bien fixer l'étiquette d'expédition sur le colis pour s'assurer qu'elle reste en place pendant le transport. Si l'étiquette se détache ou tombe, cela peut entraîner des retards, des erreurs d'acheminement, voire la perte du colis.

Veuillez noter que les étiquettes Stallion doivent être imprimées au format 4x6 et couvrir toute la surface d'impression. Nous vous recommandons également d'utiliser des étiquettes thermiques pour vos envois. Vous pouvez utiliser des étiquettes en papier, mais vous devez vous assurer que tout est lisible et qu'il n'y a pas de ruban adhésif sur le code-barres.

En attachant solidement l'étiquette d'expédition, vous vous assurez que votre colis arrive à destination à temps et sans problème, ce qui rend le processus d'expédition plus fluide et plus fiable.

Réflexions finales

Il est très important de savoir comment créer des étiquettes d'expédition pour expédier des colis. En suivant les étapes et les conseils ci-dessus, vous pouvez vous assurer que votre colis arrive à destination en toute sécurité et à temps.

Avec l'aide de Stallion, il est encore plus facile de créer des étiquettes ! Alors, commencez dès aujourd'hui à créer de superbes étiquettes d'expédition avec Stallion et facilitez vos expéditions!

Aman Chopra

Aman s'occupe du département de marketing de contenu chez Stallion Express. Il est passionné par l'idée d'aider les entreprises à se développer en leur fournissant des informations et des tendances actualisées dans le secteur du commerce électronique. En dehors du bureau, vous pouvez le trouver sur le terrain de football en train d'encourager le Real Madrid.