Les 7 principales erreurs à éviter lors de l'expédition de marchandises du Canada vers les États-Unis

Les erreurs font inévitablement partie de la vie. Elles arrivent aux meilleurs d'entre nous et tout ce que nous pouvons faire, c'est en tirer des leçons, en prendre note et nous assurer de faire les choses différemment la prochaine fois.

La même loi s'applique au commerce électronique et à l'expédition. Même les chefs d'entreprise chevronnés qui expédient des marchandises à l'étranger constatent que certaines transactions doivent être améliorées. Compte tenu de l'évolution constante des processus dans le secteur du commerce électronique, l'expédition vers un autre pays doit également s'adapter à ces changements.

Néanmoins, en tant qu'institution expérimentée dans le domaine de l'expédition du Canada vers les États-Unis et vice versa, nous avons rassemblé quelques-unes des erreurs les plus courantes à ne pas commettre lors de la livraison de vos marchandises à l'étranger. 

1. Comprendre les taxes et les droits

When shipping through a company, it is handy to get a receipt and give a one-time payment. However, if you want to know the real cost of cross-border shipping or answer the question, “how much is shipping from Canada to the US?” you need to dive into details and get to know how taxes and duty rates are computed. 

Le service des douanes et de la protection des frontières (CBP) s'occupe de tous les envois en provenance d'un autre pays. Ils sont également chargés de calculer votre taux de taxe et de droit de douane. 

Les marchandises d'une valeur inférieure à 800 USD sont exonérées de droits de douane*, ce qui signifie qu'aucune taxe ne doit être payée. Pour les entrées informelles ou les expéditions coûtant plus de 800 USD mais moins de 2 500 USD et les entrées formelles coûtant plus de 2 500 USD, les taux de taxes et de droits seront calculés en conséquence. 

Voici la marche à suivre :

1. Connaissez la valeur de vos envois et vérifiez s'ils sont classés en franchise de droits, en entrée informelle ou en entrée formelle. 
2. Vérifiez le type de marchandises sur le site web de la liste tarifaire harmonisée pour savoir combien vous paierez. Par exemple, si vous expédiez de la laine, trouvez la classification spécifique de la laine dans le tableau. 
3. Veuillez noter qu'il existe des marchandises pour lesquelles vous devez payer des taxes en raison de leur classification, bien que leur coût soit inférieur à 800 USD*. 
4. Sur le site web, vous trouverez également les taux de droits de douane. Vérifiez le taux de droit pour la laine dont la classification spécifique est tissus de tapisserie et tissus d'ameublement. Cette classification est assortie d'un taux de droit général de 7 %. 
5. Obtenez le taux de taxe en multipliant le taux de droit par la valeur de votre envoi. Si la valeur de votre laine est de 900 USD, multipliez-la par le taux de droit de 7 % et vous obtiendrez 63 USD, que vous devrez payer en tant que taxe. 

Connaître le fonctionnement des taxes et des droits de douane peut vous aider à choisir la compagnie de transport qui vous facturera le moins de frais malgré toutes les taxes qu'elle doit acquitter. Certaines compagnies de transport ne couvrent pas ces paiements, vous devez donc calculer les détails par vous-même, surtout si vous envisagez d'expédier des marchandises avec elles à long terme. 

2. Fausse déclaration de la valeur de l'envoi

Que vous soyez nouveau ou ancien dans le secteur, nous voulons tous trouver le moyen le plus économique d'expédier des marchandises au Canada depuis les États-Unis ou vice versa. Ne pas déclarer la valeur réelle dans le but de réduire le taux des taxes et des droits de douane pourrait vous faire plus de mal que de bien. Cela pourrait vous coûter plus cher, car l'US CBP retiendra vos articles, mènera une enquête et vous tiendra même pour responsable en cas de malhonnêteté grave. Il est donc préférable de toujours respecter les règles. En outre, il existe des moyens légaux de réduire les coûts.

3. Expédition depuis le Canada au-delà du quota autorisé

Si vous ne connaissez pas les articles qui peuvent être expédiés avec une limite de quota, vous risquez de payer plus que vous ne le devriez. Imaginez que vous exportiez de la laine peignée canadienne qui, selon les directives du CBP, ne peut être importée qu'avec un permis spécial. Si vous n'avez pas ce permis, votre cargaison sera retenue dans les entrepôts douaniers. Vous devrez payer les frais d'entrepôt quotidiens pendant que vous remplissez les conditions requises ou vos marchandises seront confisquées. 

Le CBP a dressé une liste des marchandises soumises à des quotas d'importation à l'intention des expéditeurs. Veillez à garder cette liste à l'esprit avant d'expédier vos marchandises.

4. Saper l'importance des courtiers en douane

Customs brokers are indeed an additional cost to your shipping, which might lead you to do the dirty work on your own or hire inexperienced personnel. You can indeed cut the cost, but the quality of work and longer processing time will put you in a much more difficult situation. Find a customs broker. Searching for the agency that charges the least could be the key to the cheapest way to ship to the US. Note that some shipping partners, such as Stallion Express,  will help you skip this lengthy process. They can deal with the tasks on your behalf so that you can focus on more important matters.

5. Absence de planification du calendrier d'expédition

En premier lieu, si vous ne planifiez pas votre calendrier d'expédition, il y a de fortes chances que vous soyez pris dans l'afflux des expéditions prévues pour les périodes de pointe. Dans le but de respecter le calendrier d'expédition, vous vous retrouverez à signer pour des livraisons express. Posez-vous la question : l'expédition internationale express en vaut-elle la peine ?

On the other hand, if you didn’t plan your shipping calendar and can’t ship using express deliveries, this may lead to late shipments and angry customers. Distrust increases, which could turn into a bad rating and feedback, just because you did not plan. 

6. Exigences incomplètes

Le fait de ne pas disposer d'exigences complètes est une autre erreur. 

Voici les conditions à remplir :

• Numéro d'identification de l'importateur
• Lettre de voiture
• Déclaration sincère de la facture commerciale
• Formulaire électronique d'information sur les exportations complété
• Certificat d'origine - États-Unis, Mexique, Canada (USMCA) 
• Autres certificats et exigences émanant de différents services en fonction des marchandises que vous expédiez 

Des exigences incomplètes peuvent faire attendre votre envoi dans les entrepôts du CBP jusqu'à ce que vous ayez rempli tous les documents nécessaires. Vérifiez la classification de vos marchandises pour savoir si vous avez besoin d'exigences supplémentaires de la part d'autres bureaux, et assurez-vous de les remplir avec l'aide d'un courtier en douane. Là encore, certaines sociétés de transport, comme Stallion Express, vous permettront également d'éviter le processus exigeant d'obtention des documents d'expédition nécessaires.

7. Pas assez de recherches

There are many shipping companies in Canada these days. Not being able to have thorough research on the company that offers the most economical way to ship from Canada to the US or even the cheapest way to ship to Canada from the US can be an oversight. You can save more when partnered with the right shipping company. 

Ce que propose Stallion Express

Chez Stallion Express, nous offrons les tarifs d'expédition les plus simples et les plus abordables au Canada et à l'étranger.

Payez aussi peu que 4,39 $ par envoi de 113 g envoyé du Canada vers les États-Unis en seulement trois étapes faciles :

• Saisir les détails de l'envoi.
• Créer des étiquettes.
• Payer les frais.
• Déposez les envois à Stallion Express.

 Nous nous occupons du reste. 

Nous travaillons en partenariat avec des sociétés de transport international telles que UPS et USPS pour assurer la dernière étape de la livraison aux États-Unis. Nous veillons également à ce que vos envois respectent les directives de la CBP afin d'éviter tout incident de parcours. Laissez-nous nous occuper des formalités administratives, y compris les taxes, les droits de douane et le passage de la frontière !

On the other hand, if you want to know how much is shipping from the US to Canada because you want to order from your favorite US retail stores or import supplies from the US, you might want to check Shippsy. They offer the most affordable US to Canada shipping rates, and provide faster shipping delivery time than others. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les services que nous proposons, vous pouvez visiter notre site web ou nous appeler au 877-863-7477. Nous nous ferons un plaisir d'en discuter avec vous. 

Aman Chopra

Aman s'occupe du département de marketing de contenu chez Stallion Express. Il est passionné par l'idée d'aider les entreprises à se développer en leur fournissant des informations et des tendances actualisées dans le secteur du commerce électronique. En dehors du bureau, vous pouvez le trouver sur le terrain de football en train d'encourager le Real Madrid.