Comment calculer les frais d’expédition? Apprenez dès aujourd’hui!

Les frais de livraison peuvent faire ou défaire une entreprise en ligne. Ils jouent un rôle important dans la détermination du coût global d’un produit ou service. Ainsi, chaque vendeur et client se pose la même question : « Comment calculer les frais d’expédition? »

Ce guide complet fournira les informations essentielles pour comprendre comment calculer les tarifs d’expédition.

Points clés

• Le tarif de base, les suppléments, les options optionnelles et les rabais potentiels déterminent les frais d’expédition.
  
  
• Pour calculer manuellement les coûts d’expédition, vous devez déterminer le poids et les dimensions du colis, consulter les tableaux de tarifs des transporteurs selon les zones d’expédition, et ajouter les surtaxes ou rabais.
  
  
• Les entreprises peuvent réduire les coûts d’expédition en regroupant les expéditions, en négociant les tarifs avec les transporteurs et en optimisant les emballages pour réduire le poids et le volume.
  

Quelle est la formule de coût pour les frais d’expédition

La formule des frais d’expédition inclut plusieurs facteurs clés :

Taux de base

Un tarif de base est le montant de départ qu’une compagnie de transport facture avant d’ajouter des frais ou des rabais supplémentaires. Ce tarif est généralement basé sur le poids de votre colis, sa taille et la destination de l’expédition.

Par exemple, un petit colis léger allant vers un endroit proche aura un débit de base plus bas qu’un colis plus gros et plus lourd allant plus loin.

Les tarifs de base peuvent varier selon les transporteurs et les types de services d’expédition (comme standards ou express). C’est la base de vos frais d’expédition.

Suppléments

Les suppléments sont des frais supplémentaires ajoutés au coût de base de l’expédition. Ils couvrent des situations spécifiques qui rendent l’expédition plus coûteuse pour le transporteur. Les surtaxes courantes incluent :

• Frais de carburant
  
  
• Frais pour les zones éloignées (pour les endroits difficiles d’accès)
  
  
• Frais de forfaits surdimensionnés (pour les gros ou lourds articles)
  

Les transporteurs ajoutent ces frais au tarif de base, augmentant ainsi le coût total de livraison. Notez que tous les envois n’auront pas de suppléments. Cependant, lorsqu’ils le font, il est important de les ajouter au coût de base pour obtenir les frais finaux d’expédition.

Fonctionnalités optionnelles

Les fonctionnalités d’expédition optionnelles sont des services supplémentaires que vous pouvez ajouter pour une expérience d’expédition meilleure ou plus sécuritaire. Celles-ci peuvent inclure :

• Assurance. Il protège votre colis s’il est perdu ou endommagé.
  
  
• Pistage. Vous et votre client pouvez voir où se trouve le colis.
  
  
• Signature à la livraison. Cette fonctionnalité garantit que quelqu’un reçoit le colis en personne.
  

Ces caractéristiques ne sont pas obligatoires, mais peuvent offrir une commodité ou une protection supplémentaire. Chaque fonctionnalité coûte généralement un supplément, donc vous ne payez que celles que vous jugez nécessaires pour votre expédition.

Rabais

Les rabais sur l’expédition sont des réductions offertes par les transporteurs pour aider à réduire le coût de l’expédition. Les compagnies de transport offrent ces rabais pour plusieurs raisons, telles que :

1. Expédier de grands volumes de colis
   
   
2. Être un client régulier
   
   
3. Lors des promotions spéciales
   

Par exemple, une entreprise qui expédie plusieurs colis chaque mois peut bénéficier d’un rabais pour l’expédition en gros.

Certains transporteurs offrent aussi des offres saisonnières ou des tarifs plus bas pour certains types d’expéditions. Les rabais aident les entreprises à économiser sur les frais de transport, rendant l’envoi de colis plus abordable. Alors, vérifiez toujours auprès de votre facteur si vous êtes admissible à des rabais sur l’expédition.

Calcul manuel des frais d’expédition

De nombreuses compagnies de transport offrent un calculateur de frais d’expédition en ligne. Cependant, comprendre le processus de calcul manuel peut aussi être utile. Vous n’avez pas à estimer les frais d’expédition et à éviter les frais surprises.

Voici une ventilation simplifiée :

1. Déterminer le poids et les dimensions

Voici comment vous pouvez déterminer le poids et les dimensions du paquet :

1. Pese ton colis à l’aide d’une balance. Notez le poids réel en livres (lb) ou kilogrammes (kg).
   
   
2. Mesurez la longueur, la largeur et la hauteur de l’emballage en pouces (pouces) ou centimètres (cm). Multipliez ces dimensions ensemble pour obtenir le volume.
   
   
3. Pour l’expédition, le transporteur peut utiliser soit le poids réel, soit le poids dimensionnel. Ils divisent habituellement le poids du colis par un nombre précis (habituellement 139 pour l’entrée). Comparez le poids réel et dimensionnel — ils utilisent ce qui est le plus grand pour calculer les frais d’expédition.
   

2. Consultez les tableaux tarifaires des fournisseurs

Vérifiez le poids du colis (réel ou dimensionnel) et sa destination. La plupart des transporteurs organisent leurs tableaux tarifaires par zone d’expédition ou région, donc trouvez la zone pour l’adresse de livraison. Ensuite, localisez le poids du colis sur la table.

Associez le poids à la bonne zone ou région pour le coût d’expédition correspondant. Les tarifs peuvent varier selon le type de service (standard, express, etc.), alors assurez-vous de choisir le bon niveau de service.

Vous pouvez généralement trouver ces tableaux de tarifs sur le site web de l’opérateur ou via le service à la clientèle.

3. Ajouter des suppléments et des rabais

Commencez par le coût de base du tableau des taux. Ensuite, vérifiez s’il y a des surtaxes. Ensuite, ajoutez ces frais supplémentaires à vos coûts de base. Vérifiez si votre transporteur offre des rabais, comme des rabais sur la livraison en volume ou des promotions. Si c’est le cas, soustrayez ces montants du total.

Assurez-vous de bien vérifier les polices de surfrais et de rabais de l’assureur pour bien les appliquer. Vous aurez vos frais d’expédition finaux une fois que vous aurez ajouté les frais supplémentaires et soustrait les rabais.

Facteurs influençant les coûts d’expédition

Plusieurs facteurs clés influencent le coût final d’expédition :

Poids et dimensions

Les colis plus lourds coûtent plus cher à expédier parce qu’ils prennent plus de place et demandent plus de carburant. Les forfaits plus grands coûtent aussi plus cher à cause de leur taille.

Pour garder les frais d’expédition bas, réduisez le poids avec des matériaux d’emballage plus légers et évitez d’emballer les articles de façon lâche. Utilisez la plus petite boîte qui s’adapte parfaitement pour minimiser les dimensions.

Destination

La destination d’expédition influence les coûts globaux d’expédition. L’expédition vers des endroits plus éloignés ou difficiles d’accès coûte généralement plus cher. Les régions éloignées ou rurales peuvent aussi avoir des frais plus élevés parce qu’elles nécessitent un effort ou des déplacements supplémentaires.

Par exemple, les frais d’expédition internationale sont plus élevés que ceux du transport intérieur en raison de la distance d’expédition impliquée.

Bien que vous ne puissiez pas changer la distance de vos expéditions, vous pouvez quand même réduire les coûts d’expédition. Essaie d’expédier vers des endroits plus proches de ta base. Si vous expédiez à travers les frontières ou à l’international, utilisez des transporteurs avec des tarifs plus bas pour certains pays.

Si vous expédiez régulièrement dans certaines régions, négociez de meilleurs tarifs avec votre transporteur. Comparez toujours les tarifs d’expédition et explorez les rabais ou tarifs spéciaux disponibles pour différentes destinations.

Niveau de service

Le niveau de service influence les coûts d’expédition en raison des différentes vitesses et caractéristiques. Les options de livraison plus rapides, comme la livraison express ou de nuit, coûtent plus cher que les services standards ou économiques.

Choisir un niveau de service plus élevé signifie payer plus cher pour une livraison plus rapide. De plus, les niveaux de service offrent des fonctionnalités supplémentaires qui augmentent les dépenses, comme le suivi ou l’assurance.

Lorsque possible, choisissez la livraison standard ou économique pour garder les frais d’expédition bas. Évitez de choisir des options accélérées sauf si c’est absolument nécessaire. Vous pouvez aussi comparer différents fournisseurs pour trouver le niveau de service le plus rentable qui répond à vos besoins.

Assurance expédition

L’assurance expédition ajoute un coût supplémentaire à vos frais d’expédition. Il protège votre colis en cas de perte, d’endommagement ou de vol pendant le transport. Plus l’objet est précieux, plus le coût de l’assurance est élevé.

Bien que ce soit une fonctionnalité optionnelle, vous pouvez vous sentir plus en sécurité si vous choisissez de les acheter. Donc, l’essentiel est d’acheter une assurance uniquement pour des biens de grande valeur ou fragiles lorsque c’est essentiel. Pour les objets moins précieux, vous pouvez sauter l’assurance si ce n’est pas nécessaire.

Certains assureurs offrent une assurance dans le cadre de leur service ou à des tarifs réduits, alors vérifiez ces options. Pesez toujours le risque et le coût pour décider si l’assurance en vaut la peine pour chaque expédition.

Méthodes d’expédition courantes et leurs coûts

Comprendre les différentes méthodes disponibles peut vous aider à gérer les coûts efficacement. Que vous soyez un petit détaillant en ligne ou une grande entreprise de commerce électronique, comprendre comment fonctionnent les différentes méthodes d’expédition et leurs coûts associés est essentiel pour prendre des décisions éclairées.

Transporteurs de colis

Beaucoup de gens utilisent des facteurs de colis comme FedEx, UPS et Postes Canada pour les petits colis. Ces entreprises sont populaires pour offrir différentes options d’expédition.

Par exemple, vous pouvez choisir l’expédition terrestre standard, qui est généralement la plus abordable mais prend plus de temps. Si vous avez besoin que votre colis arrive plus rapidement, vous pouvez choisir des options accélérées, bien que celles-ci soient plus coûteuses.

Chaque transporteur offre une gamme de services. Donc, choisis-en un en fonction de la rapidité avec laquelle le colis arrive à destination et de combien tu es prêt à dépenser.

Transporteurs de fret

Les entreprises utilisent souvent des transporteurs de fret pour des expéditions plus importantes. Ces entreprises se spécialisent dans la gestion de charges lourdes ou lourdes. Ils facturent généralement selon le poids de la livraison et l’espace qu’elle prend.

Une manipulation ou une livraison supplémentaire dans des régions éloignées peut entraîner des frais supplémentaires. Donc, lors de l’expédition de gros articles, il est important de vérifier le coût total, y compris les frais additionnels, pour comprendre ce que vous allez payer.

LTL (moins que charge)

Cette option est idéale pour les expéditions trop grosses pour les transporteurs réguliers mais qui ne remplissent pas tout un camion. Le chargement à moins d’un camion (LTL) regroupe les expéditions de différentes entreprises en un seul camion.

En partageant l’espace, ils peuvent transporter plus de marchandises en même temps, ce qui aide à réduire les coûts pour tout le monde. C’est abordable parce que vous ne payez que pour l’espace occupé par vos objets, pas pour tout le camion.

FTL (Chargement complet)

Le chargement complet (FTL) est la meilleure option pour les très gros envois qui nécessitent un camion complet. Avec l’expédition FTL, vos produits sont les seuls dans le camion, vous dédiant toute la cargaison.

Cette méthode fonctionne bien si vous avez assez de colis pour remplir un camion ou si votre expédition nécessite une manipulation spéciale. Le coût est habituellement basé sur la distance que le camion doit parcourir (par mile) ou sur la taille totale du camion-chargement.

L’expédition FTL est plus efficace pour les grosses charges, car vous payez pour tout le camion plutôt que de le partager.

Conseils pour réduire les frais d’expédition

Les frais d’expédition peuvent s’accumuler rapidement, mais il existe des moyens intelligents de les réduire. Voyons comment réduire les coûts d’expédition sans sacrifier la qualité.

Consolider les expéditions

La consolidation fonctionne en combinant plusieurs colis en un seul grand envoi. Si vous avez plusieurs petites livraisons, ce truc peut vous faire économiser de l’argent. Expédier chaque colis séparément peut être coûteux parce que vous payez pour chacun.

Mais quand vous les regroupez, vous réduisez le coût total parce que vous ne payez qu’un seul gros envoi au lieu d’un plus petit. Cela aide à réduire le coût par paquet, rendant l’envoi de vos articles plus abordable.

Voici comment ça fonctionne :

1. Une compagnie de transport rassemble tous les colis à la même destination et les expédie ensemble dans un seul camion ou conteneur.
   
   
2. Une fois que la grosse cargaison atteint un centre central, le transporteur sépare les colis et les envoie à l’adresse de chaque client.
   

Ce processus permet d’économiser de l’argent parce que les frais d’expédition sont partagés entre tous les colis. C’est une façon économique d’expédier des articles, surtout pour les petites ou moyennes entreprises qui n’ont pas assez pour remplir un camion.

Négocier les tarifs

Si vous expédiez beaucoup de colis régulièrement, demandez aux transporteurs un rabais sur le volume ou des tarifs contractuels spéciaux. Les transporteurs offrent souvent des prix plus bas aux entreprises qui expédient fréquemment parce que cela leur offre un emploi stable.

Vous pouvez parler à la compagnie de transport et négocier une entente où vous obtenez des tarifs plus bas en échange de l’envoi d’un certain nombre de colis chaque mois ou chaque année — de cette façon, plus vous expédiez, plus vous économisez.

Un contrat ou une entente à long terme avec un transporteur peut aussi aider à réduire vos coûts d’expédition.

Optimiser l’emballage

Pour que votre colis soit moins lourd, choisissez des matériaux légers comme du papier bulle, des arachides d’emballage ou du papier froissé. Utilisez aussi de petites boîtes ou enveloppes qui s’adaptent bien à vos articles, en laissant peu d’espace vide.

En gardant la taille du colis plus petite, vous réduisez le volume qu’il occupe, ce qui peut diminuer vos frais d’expédition. Un emballage efficace vous aide à éviter de payer plus pour des emballages trop grands ou lourds. Cela protégera non seulement vos frais d’expédition, mais réduira aussi vos frais d’expédition.

Choisissez le bon niveau de service

Choisissez le service qui correspond à vos besoins sans payer pour des suppléments dont vous n’avez pas besoin. En choisissant le niveau de service qui couvrit les bases, vous évitez de dépenser plus que nécessaire. De plus, vous gardez les frais d’expédition bas tout en répondant à vos besoins de livraison.

Explorez les fournisseurs alternatifs

Avant d’expédier un colis, vérifier les prix de différentes compagnies d’expédition est une bonne idée. Chaque transporteur facture des tarifs différents pour le même forfait, selon divers facteurs, tels que :

• Dimensions du paquet
  
  
• Poids du colis
  
  
• Destination
  

En comparant les tarifs, vous pouvez voir quel assureur offre le meilleur prix pour vos besoins. Certaines compagnies peuvent offrir des options moins chères pour une livraison plus lente, tandis que d’autres peuvent offrir de meilleurs prix pour une livraison plus rapide.

Prendre quelques minutes pour comparer peut vous aider à trouver le prix le plus compétitif et à économiser sur les frais de livraison.

Débloquez des options d’expédition abordables avec Stallion!

Si vous en avez assez des frais d’expédition exorbitants, pensez à Stallion. Nous sommes une solution tout-en-un pour des services d’expédition abordables et fiables au Canada.

Pourquoi choisir Stallion?

• Taux compétitifs. Profitez de certains des tarifs d’expédition les plus compétitifs du marché sans compromettre la qualité.
  
  
• Réseau étendu. Notre vaste réseau de succursales à l’échelle nationale assure une livraison pratique et efficace.
  
  
• Suivi fiable. Notre système de suivi en temps réel vous apporte la tranquillité d’esprit en gardant le suivi de vos expéditions.
  
  
• Services multiples : Choisissez parmi une variété de services d’expédition, notamment :
  • Transport maritime au Canada
  • Transport maritime aux États-Unis
  • Transport maritime international
  • Livraison Amazon FBA
  • Résultats
    
    
• Solutions personnalisables. Adaptez votre expérience d’expédition à vos besoins spécifiques grâce à nos options personnalisables.
  

Réflexions finales

Comprendre comment calculer les frais d’expédition est essentiel tant pour les entreprises que pour les particuliers. Que vous utilisiez des calculatrices d’expédition en ligne ou manuelles, les informations fournies dans ce guide vous aideront à gérer efficacement vos frais d’expédition.

Pour des services d’expédition abordables, fiables et pratiques, pensez à Stallion! Visitez notre site web ou votre succursale la plus proche pour en savoir plus et commencez à expédier avec nous dès aujourd’hui.

Aman Chopra

Aman s’occupe du département de marketing de contenu chez Stallion Express. Il est passionné par l’idée d’aider les entreprises à croître en fournissant des tendances informatives et à jour dans l’industrie du commerce électronique. À l’extérieur du bureau, on peut le trouver sur le terrain de soccer en train d’encourager le Real Madrid.