FIFO : Tout ce que vous devez savoir (2026)

Vous êtes-vous déjà demandé comment d’autres magasins font pour suivre leur inventaire? Une option populaire qu’ils utilisent est ce qu’on appelle le FIFO. Cette méthode pourrait aussi fonctionner si vous souhaitez en tester une.

Mais qu’est-ce que c’est? Comment ça fonctionne?

Ce guide vous aidera à comprendre tout ce que vous devez savoir sur le FIFO, ce qu’il représente et comment il fonctionne dans le monde réel.

Points clés

• Le FIFO est une méthode de gestion d’inventaire dans laquelle une personne vend ou utilise d’abord les premiers articles. Cette méthode acceptée à l’échelle mondiale s’aligne avec le flux naturel des marchandises et reflète fidèlement les coûts actuels des stocks.
  
  
• Le FIFO a ses avantages et ses inconvénients. Ses avantages sont la simplicité, l’alignement des flux d’inventaire et l’amélioration des états financiers. D’autre part, ses inconvénients incluent des impôts plus élevés, des avantages limités et un décalage entre la valeur comptable et la valeur marchande.
  
  
• Le FIFO reflète fidèlement les coûts d’inventaire et convient aux prix stables ou en hausse. Le LIFO affiche des profits plus conservateurs et est bénéfique en période d’inflation ou de changements rapides. Le choix dépend du contexte d’affaires et des conditions économiques.
  
  

Qu’est-ce que le FIFO?

FIFO (First In - First Out) est un concept utilisé en gestion des stocks et en comptabilité. Il suppose que les premiers articles que vous avez acquis ou produits seront aussi les premiers que vous vendrez ou utiliserez.

Par exemple :

Imaginez une file d’attente dans un magasin – la personne qui attend le plus longtemps (premier entrant) est servie en premier (premier à sortir). En inventaire, c’est similaire! Les articles les plus anciens devraient aussi être ceux vendus en premier.

Que signifie FIFO?

FIFO signifie Premier entrant, Premier sorti. C’est une méthode d’évaluation des stocks courante utilisée à l’échelle mondiale. Elle s’aligne bien avec le flux naturel des marchandises dans de nombreuses entreprises et respecte les normes internationales de reporting financier, ce qui facilite la saisie des bons numéros.

Ce concept peut fournir une image plus précise des coûts actuels des stocks que d’autres méthodes de comptabilité des stocks.

Comment fonctionnent les méthodes d’évaluation des stocks FIFO?

La méthode d’évaluation de l’inventaire FIFO fonctionne en supposant que le coût des premiers articles achetés (ceux qui sont « arrivés » en premier) est le coût des premiers articles que vous vendez (ceux qui « sortent » en premier).

Voici un aperçu du processus :

1. Achats d’inventaire. Chaque fois que vous achetez un nouvel inventaire, vous enregistrez séparément les coûts de ces articles. Ce fichier inclut la quantité et le prix total payé.
   
   
2. Ventes d’inventaire. Lorsque vous vendez un article, vous déterminez le coût de la vente en regardant vos achats d’inventaire les plus anciens. Imaginez une pile de factures pour vos achats d’inventaire. Vous utiliseriez le prix de la facture du haut (représentant l’achat le plus ancien) pour le premier article vendu, puis descendriez dans la pile pour évaluer les ventes suivantes.
   
   
3. Coût des marchandises vendues (COGS). En utilisant le FIFO, on additionne le prix de chaque bien vendu pour déterminer le coût total du COGS pour une période donnée.
   
   
4. Inventaire final Évaluation. Une fois toutes les ventes comptabilisées, le stock restant est évalué en fonction des coûts des achats les plus récents qui n’ont pas encore été utilisés. Donc, l’inventaire final reflète le prix des objets plus récents que tu as encore sous la main.
   
   

Bien que le FIFO soit souvent associé aux articles périssables, il s’applique à d’autres méthodes d’évaluation des stocks. Voici une analogie avec des objets non périssables :

Imaginez que vous tenez une librairie qui vend des romans. Un nouveau livre d’un auteur populaire arrive. Vous achetez 10 exemplaires à 10 CAD chacun. Une semaine plus tard, la popularité a explosé et l’éditeur a augmenté le prix à 12 CAD par livre. Vous commandez 10 autres exemplaires au nouveau prix.

Après le FIFO, lorsqu’un client achète un roman, on suppose que le coût moyen du livre vendu est de 10 CAD (à partir du premier lot d’achat). Cela s’applique même si vous vendez d’abord un exemplaire du lot plus récent et plus cher. Ces 10 CAD sont ajoutés pour chaque livre vendu afin de déterminer votre COGS.

Pour votre inventaire final, les livres restants sur l’étagère seraient évalués à 12 CAD chacun (reflétant le prix d’achat le plus récent). De cette façon, votre évaluation de l’inventaire reste précise et reflète les coûts actuels du marché.

Calcul du COGS avec le FIFO :

1. Hypothèse FIFO. Nous supposons que les premiers romans vendus proviennent de l’achat initial.
   
   
2. Calcul COGS. Puisque vous avez vendu 5 romans, et que chacun coûtait 10 CAD (lors du premier achat), le COGS pour ces ventes est :

Calcul de la valeur finale de l’inventaire :

1. Inventaire restant. Vous avez commencé avec 20 romans (10 + 10) et vendu 5, donc il vous en reste 15.
   
   
2. Hypothèse FIFO. Les romans restants proviennent du deuxième achat, plus coûteux.
   
   
3. Fin de l’évaluation des stocks. Puisqu’il vous reste 15 romans, et que chacun coûte 12 CAD (à partir du deuxième achat), la valeur totale de votre inventaire final est :

Avec le calcul montré ci-dessus, voici comment vous pouvez faire le résumé :

• Vous avez vendu 5 romans avec un COGS de 50 CAD (en utilisant le coût de 10 CAD du premier achat).
  
  
• Il vous reste 15 romans, d’une valeur totale de 180 CAD (en utilisant le coût de 12 CAD du deuxième achat).
  
  

Cela démontre comment le FIFO attribue des coûts à votre inventaire selon l’ordre des achats, impactant à la fois votre COGS et l’évaluation de l’inventaire à la fin.

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation de la méthode d’évaluation des stocks FIFO?

Bien que le FIFO offre de nombreux avantages, il n’est pas sans inconvénients. Explorons les deux faces de la médaille pour comprendre quand le FIFO pourrait être le meilleur choix pour votre entreprise.

Avantages de la méthode FIFO

Commençons par discuter des avantages d’utiliser la méthode FIFO.

Simple et efficace

Le FIFO est simple. Vous suivez vos achats et leurs coûts par date d’achat. Quand vous vendez quelque chose, vous supposez que le prix provient de l’achat le plus ancien, comme descendre une liste.

Ce processus élimine le suivi compliqué des éléments individuels et rend la tenue des dossiers plus efficace. Pour de nombreuses entreprises, le FIFO offre une solution précise et facile à mettre en œuvre.

Aligner le flux d’inventaire

Imaginez une étagère de magasin. La nouvelle crosse est ajoutée à l’arrière. Idéalement, les clients prennent d’abord les articles à l’avant (les plus anciens). Le FIFO reflète ce flux réel. Vous enregistrez les coûts d’achat au fur et à mesure que vous achetez l’inventaire.

Lors du calcul de l’inventaire avant de faire une vente, le prix provient du premier achat. Pense à ça comme retirer l’article du devant de l’étagère. Cela correspond à l’ordre naturel de la gestion des stocks, rendant le FIFO pratique pour de nombreuses entreprises.

Réduire les déchets

Le FIFO aide à combattre le gaspillage, surtout avec les objets périssables. Cependant, il peut aussi réduire indirectement les déchets avec des produits non périssables. Imaginez un magasin avec des étuis de téléphone dépassés. Avec FIFO, tu te concentres d’abord sur la vente des actions plus anciennes.

Ce processus réduit le risque que les coques plus récentes restent inutilisées tandis que les plus anciennes deviennent obsolètes à cause de changements de conception ou de nouveaux modèles de téléphones. En lançant d’abord les stocks plus anciens, le FIFO aide les entreprises à vendre ce qu’elles ont et à éviter de se retrouver avec un stock inutilisable.

Améliorer les états financiers

Le FIFO peut améliorer vos états financiers de deux façons.

1. Premièrement, cela correspond souvent au flux réel des marchandises, ce qui signifie que votre inventaire final reflète davantage les coûts actuels. Cette fonctionnalité peut donner une image plus précise de la santé financière de l’entreprise.
   
   
2. Deuxièmement, pendant l’inflation, le FIFO peut afficher des profits plus élevés en raison de l’utilisation de prix d’achat plus anciens et plus bas pour les COGS. Cet avantage peut donner à votre entreprise une apparence plus rentable au bilan. Cependant, il est important de se rappeler que cela pourrait ne pas démontrer une véritable rentabilité et entraîner des impôts plus élevés.
   
   

Augmenter la valorisation de l’entreprise

La méthode FIFO peut indirectement augmenter la valorisation des entreprises en gonflant la rentabilité pendant les périodes inflationnistes. Puisque le FIFO utilise des coûts plus anciens et plus faibles pour le COGS, il laisse un revenu net plus élevé dans les états financiers.

Ce bénéfice déclaré plus élevé peut rendre votre entreprise plus attrayante pour les investisseurs potentiels, ce qui pourrait augmenter sa valorisation. Cependant, il est crucial de se rappeler que ce profit gonflé pourrait refléter autre chose que le véritable pouvoir d’acquis.

Conformité

Le FIFO peut promouvoir la conformité dans les industries soumis à des réglementations strictes. En se concentrant d’abord sur l’utilisation d’un stock plus ancien, FIFO aide à s’assurer que les articles obsolètes ou potentiellement dangereux ne soient pas vendus. Cela s’aligne avec les règles axées sur la sécurité des produits et le contrôle de la qualité.

De plus, une documentation claire du FIFO démontre une approche systématique de gestion des stocks, facilitant les audits par les organismes de réglementation.

Inconvénients de la méthode FIFO

Bien que le FIFO offre de nombreux avantages, il convient mieux à certaines situations. Explorons quelques inconvénients pour décider si le FIFO est la bonne méthode pour votre entreprise.

Fausse représentation pendant l’inflation

Le FIFO peut être une arme à double tranchant en période d’inflation. Bien qu’il montre des profits plus élevés en utilisant des prix d’achat plus anciens et plus bas pour les COGS, cela peut être trompeur. Imaginez acheter 1 CAD avant les widgets d’inflation et les vendre pour 2 CAD maintenant.

Le FIFO évaluerait votre stock restant à 1 CAD, sans refléter le prix actuel du marché de 2 CAD. Cela minimise la valeur réelle de votre inventaire et pourrait déformer la santé financière de votre entreprise.

Charge fiscale plus élevée

L’avantage inflationniste de la FIFO s’accompagne d’une opération fiscale. Pendant la hausse des prix, vous utilisez des coûts plus anciens et plus bas pour les COGS, ce qui entraîne un revenu net déclaré plus élevé. Cela peut sembler important, mais cela signifie un revenu imposable plus élevé pour votre entreprise.

Imaginez acheter des chandails à 5 CAD chacun et les vendre à 10 CAD. Avec le FIFO, votre profit semble plus élevé parce que le COGS reflète le coût de 5 CAD. Mais le fisc regarde votre profit, pas votre prix d’achat, ce qui pourrait entraîner une facture fiscale plus élevée qu’une méthode reflétant les dépenses actuelles.

Avantages fiscaux limités

Les avantages fiscaux de la FIFO sont un mirage pendant l’inflation. Bien qu’elle affiche des profits plus élevés en raison de l’utilisation de prix d’achat plus anciens et plus bas, cela se traduit par un revenu imposable plus élevé. Pensez à acheter des casquettes pour 10 CAD avant une hausse de prix. Vous les vendez maintenant à 15 CAD, mais le FIFO indique que votre COGS est de 10 CAD.

Cela gonfle votre profit sur le coût moyen de l’inventaire sur papier. Cependant, c’est le fisc qui impose votre profit, pas votre prix d’achat. Vous pourriez vous retrouver avec une facture fiscale plus élevée que d’utiliser une méthode qui reflète les coûts actuels. L'« avantage » fiscal de la FIFO est un fardeau fiscal caché.

Déconnexion potentielle entre la valeur comptable et la valeur marchande

Le FIFO peut causer un décalage entre la valeur comptable de votre inventaire (ce sous quoi il est enregistré) et sa valeur marchande (sa valeur réelle). Imaginez acheter des chaussures à 20 CAD chacune. L’inflation frappe, et les chaussures coûtent maintenant 25 CAD.

Avec FIFO, vos livres affichent la valeur de l’inventaire à 20 CAD. Mais si tu essaies de vendre les chaussures, tu les mettrais probablement à 25 CAD pour refléter le marché. Ce décalage peut fausser votre situation financière.

Vous pourriez avoir des ventes rentables sur papier (grâce à un COGS plus bas de la FIFO), mais la valeur réelle de votre inventaire n’est pas reflétée, ce qui pourrait avoir un impact sur des décisions d’affaires essentielles.

Représentation des profits moins précise pendant la déflation

Pendant la déflation (baisse des prix), le FIFO peut sous-estimer votre profit réel. Voici pourquoi : imaginez acheter des casquettes à 10 CAD chacune. Maintenant, il y a une vente, et ils sont à 8 CAD. Avec le FIFO, quand tu vends un chapeau, le COGS est toujours à 10 CAD (provenant de l’ancien achat).

Cela réduit votre profit sur le papier comparé à la réalité (vendre plus cher que votre coût actuel). Comme le FIFO utilise des coûts plus anciens et plus élevés, il gonfle le COGS, ce qui entraîne un bénéfice déclaré plus faible qui pourrait ne pas refléter ce qui se passe réellement dans votre entreprise.

Pas idéal pour tout l’inventaire

Le FIFO n’est pas une solution universelle. Imaginez un magasin qui vend des vêtements tendance. De nouveaux styles sortent rapidement, rendant le stock plus ancien potentiellement obsolète. En supposant que les articles plus anciens se vendent en premier, le FIFO pourrait vous laisser avec des vêtements indésirables.

De même, avec des articles coûteux comme l’électronique, utiliser des prix d’achat plus anciens et plus bas pour le COGS pendant la déflation peut sous-estimer considérablement votre profit. Pour ces raisons, le FIFO pourrait être moins idéal pour les entreprises ayant des tendances changeantes ou des fluctuations de prix importantes.

Méthode FIFO vs Méthode LIFO

Maintenant que nous avons exploré FIFO, comparons-le à son équivalent : LIFO, Last In, First Out. Comprendre les différences entre ces deux méthodes vous aidera à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Hypothèse de flux de coûts

Bien que le FIFO et le LIFO puissent tous deux être automatisés dans les logiciels comptables, ils diffèrent dans la façon dont ils automatisent le flux de coûts assigné aux articles d’inventaire.

• FIFO. Tu calcules les coûts en utilisant d’abord l’inventaire le plus ancien, comme une file d’attente. Le COGS reflète les achats antérieurs, tandis que l’inventaire restant affiche les coûts les plus récents.
  
  
• LIFO. Tu calcules les coûts en utilisant d’abord le nouvel inventaire, comme une pile. Le COGS reflète les achats récents, tandis que l’inventaire restant affiche des coûts plus anciens.
  
  

Coût des marchandises vendues

FIFO et LIFO racontent des histoires différentes sur vos dépenses d’inventaire.

• FIFO. Voyez-y comme ça. Pendant l’inflation, vendre des téléviseurs plus vieux et moins chers réduit d’abord le COGS et augmente les profits. Cependant, lors de la déflation, les COGS peuvent dépasser la valeur marchande actuelle, sous-estimant ainsi le profit.
  
  
• LIFO. Pendant l’inflation, vendre des téléviseurs plus récents et plus chers augmente d’abord le COGS et réduit les profits. Mais en cas de déflation, le COGS plus bas peut surestimer le profit.
  
  

Revenu net

Imaginez une entreprise qui vend des chaussures de sport. Le bénéfice net correspond au profit après dépenses, et le coût des biens vendus (COGS) est une grosse dépense.

• FIFO (Inflation). Ils vendent d’abord des chaussures plus vieilles et moins chères, ce qui mène à un COGS plus bas et un profit brut plus élevé (revenus moins COGS). Cela se traduit par un revenu net plus élevé. Cependant, c’est l’inverse qui se produit lors de la déflation – le COGS peut être supérieur à la valeur actuelle, ce qui réduit le revenu net.
  
  
• LIFO (Inflation). Ils vendent d’abord les chaussures plus récentes et plus chères. Cela signifie un COGS plus élevé et un bénéfice brut plus faible, ce qui entraîne un revenu net plus faible. Cependant, pendant la déflation, le LIFO en profite parce que le COGS est inférieur à sa valeur actuelle, ce qui augmente le revenu net.
  
  

En bref, le FIFO tend à augmenter le revenu net pendant l’inflation. Pendant ce temps, LIFO propose une vision potentiellement plus conservatrice en période inflationniste.

Implications fiscales

La période des impôts peut être différente avec le FIFO et le LIFO. Imaginez une entreprise vendant des téléphones pendant l’inflation.

• FIFO. Ils affichent des profits plus élevés grâce à la vente de téléphones plus vieux et moins chers (COGS plus faible). Cela semble bien, mais cela signifie plus de revenus imposables et potentiellement une facture fiscale plus élevée.
  
  
• LIFO. Ils utilisent le coût des téléphones récemment achetés, plus chers, pour le COGS, ce qui réduit les profits déclarés. Cela pourrait entraîner une réduction du fardeau fiscal à court terme. Mais rappelez-vous, c’est un avantage temporaire – vendre plus tard l’inventaire plus ancien et moins cher pourrait signifier des impôts plus élevés à long terme.
  
  

Alignement des flux d’inventaire

Le FIFO et le LIFO diffèrent dans leur adéquation avec le flux réel de votre inventaire. Imaginez un magasin qui vend des jeux de société.

• FIFO. Ça correspond mieux à la plupart des entreprises. Tu vends d’abord les vieux jeux que tu as achetés, comme si tu prenais l’article avant d’une étagère. Cela reflète le flux naturel des mouvements d’inventaire.
  
  
• LIFO. Ça ne reflète pas nécessairement la réalité. Vous pourriez vendre d’abord les jeux plus récents, en laissant les plus anciens sur l’étagère. Cela peut se produire avec des tendances rapides ou des préférences changeantes des clients.
  
  

Essentiellement, le FIFO donne généralement une image plus précise de vos frais d’inventaire actuels parce qu’il suppose que vous vendez d’abord les anciens articles.

Représentation des états financiers

Le FIFO et le LIFO donnent des portraits différents dans vos états financiers. Imaginez une entreprise qui vend des ordinateurs portables pendant l’inflation.

• FIFO. Mettre fin à l’inventaire reflète les prix d’achat plus anciens et plus bas. Cela peut faire paraître votre entreprise moins rentable qu’elle ne l’est puisque les dépenses actuelles d’inventaire sont plus élevées. Cependant, le bénéfice net pourrait être gonflé en raison du COGS plus faible.
  
  
• LIFO. La fin de l’inventaire reflète des prix d’achat plus récents et plus élevés. Cela peut faire paraître votre entreprise plus rentable au bilan grâce à un inventaire de valeur plus élevée. Cependant, le revenu net pourrait être plus faible parce que le COGS est plus élevé.
  
  

Ainsi, le FIFO montre une rentabilité potentiellement plus faible avec une évaluation des stocks plus conservatrice, tandis que le LIFO pourrait montrer une rentabilité plus élevée mais avec une valeur d’inventaire potentiellement moins précise.

Choisir la bonne méthode

Le choix entre le FIFO et le LIFO dépend de votre entreprise et de votre situation économique. Voici un guide rapide :

• FIFO. Un bon choix pour la plupart des entreprises, surtout celles dont les prix sont stables ou en hausse. Cela s’aligne avec le flux naturel des inventaires et offre de la simplicité. Cela peut aussi augmenter les profits pendant l’inflation (des implications fiscales s’appliquent).
  
  
• LIFO. Considérez LIFO si vous voulez une situation de profit plus conservatrice, surtout en période d’inflation. Cela pourrait aussi avantager les entreprises ayant des tendances changeantes ou des fluctuations de prix importantes, alors que le FIFO pourrait ne pas refléter la véritable valeur de l’inventaire. Cependant, les avantages fiscaux du LIFO sont temporaires.
  
  

Combien coûte l’inventaire FIFO?

Le coût du logiciel d’inventaire FIFO peut varier grandement selon les fonctionnalités, la taille de l’entreprise et les options de déploiement (basé sur le cloud ou sur site). Des options gratuites ou à faible coût peuvent exister pour les besoins de base, mais la fonctionnalité évolue souvent avec le prix.

Attendez-vous à dépenser des centaines, voire des milliers de dollars chaque année pour des systèmes robustes. Rappelez-vous, le coût du logiciel n’est qu’un facteur parmi d’autres. D’autres facteurs incluent les frais de mise en œuvre, les coûts de formation et les dépenses potentielles d’entretien continu.

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Résumé

Comprendre les avantages et les inconvénients de la méthode d’inventaire FIFO peut vous aider à déterminer si elle vous convient. Elle offre une solution pratique et largement acceptée.

Cependant, en cas de déflation ou pour les entreprises dont l’inventaire évolue rapidement, le FIFO pourrait fournir l’image la plus précise. Alors, considérez les informations présentées ici et décidez d’optimiser la gestion de vos stocks et votre santé financière.

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Claudine Joy Rada

Candy Rada est une professionnelle dévouée avec une grande expérience en rédaction de contenu pour l’industrie du transport maritime. En tant que titulaire d’un diplôme en littérature, elle excelle dans la création de contenu engageant avec des stratégies qui améliorent la visibilité de la marque. Elle aime jouer avec ses chats, lire des livres dystopiques et participer à des jeux de quiz pendant son temps libre.