Frais de courtage UPS : peut-on les éviter ? Voici la réponse

L'expédition internationale peut changer la donne pour tout vendeur canadien souhaitant élargir ses horizons. Elle permet d'étendre la portée du marché, d'ouvrir de nouvelles perspectives et de stimuler les ventes ; cependant, si votre partenaire d'expédition est UPS Canada, les tarifs de courtage d'UPS peuvent vous prendre au dépourvu.

Cet article de blog aborde les frais de courtage, leur fonctionnement et la possibilité de les éviter.

Points clés à retenir

• Les frais de courtage UPS couvrent les formalités de dédouanement, y compris les documents et les contrôles. Ces frais s'ajoutent aux droits et taxes à l'importation et varient en fonction de la valeur, du type de marchandises et du pays de destination.
  
  
• Vous pouvez réduire vos coûts en payant les droits d'importation à l'avance, en faisant appel à un courtier en douane ou en négociant les frais en cas d'expédition de gros volumes, entre autres stratégies.
  
  
• Il existe des services qui proposent des expéditions internationales simplifiées et économiques, avec des tarifs fixés à l'avance, ce qui permet d'éviter les frais imprévus et de faciliter les formalités douanières.
  

Qu'est-ce que les frais de courtage ?

Les frais de dédouanement correspondent aux frais de service facturés par un transporteur pour la prise en charge des formalités de dédouanement des envois internationaux. Si vous expédiez vos colis avec UPS, vous devrez vous acquitter de ces frais auprès de cette société.

Ces frais comprennent notamment les tâches suivantes :

Remplir la déclaration en douane

Les frais de courtage UPS comprennent souvent des frais de préparation des formalités d'importation, destinés à vous aider à remplir les documents douaniers et à vous assurer que vous soumettez tous les documents nécessaires de manière exacte et dans les délais. Ces frais dépendent des documents requis, de la valeur de votre colis et de la nature de votre envoi.

Si vous remplissez correctement les formulaires douaniers, vous éviterez peut-être de payer des frais supplémentaires ou de subir des retards. Parfois, les transporteurs incluent ces frais dans vos frais d'expédition. Mais souvent, ils sont facturés en sus et à la charge du destinataire.

Vérifiez les frais avant l'expédition afin d'éviter toute mauvaise surprise à vos clients.

Paiement des taxes et droits à l'importation

Oui, vous payez UPS pour qu'il se charge des formalités douanières et veille à ce que tout se passe bien. Cependant, vous devrez peut-être tout de même régler les droits et taxes applicables, en plus des frais de courtage.

Ces frais sont prélevés par les autorités douanières en fonction de la valeur et de la nature des marchandises que vous importez. UPS peut les régler en votre nom, et vous devrez ensuite rembourser ces frais à UPS. Notez toutefois que vous devrez peut-être également verser une caution afin de garantir aux autorités douanières que vous vous acquitterez de ces frais.

Les frais et taxes dépendent de la valeur, de l'origine et du type d'article. Il est important de tenir compte de ces coûts supplémentaires lorsque vous recevez du courrier ou des colis internationaux.

Gestion des contrôles douaniers

Les douanes peuvent inspecter les colis afin de s'assurer que les articles sont conformes à la réglementation. Si les douanes décident de procéder à un contrôle plus approfondi de l'envoi, cela peut entraîner des retards et des frais supplémentaires. UPS vous aide à remplir les formalités administratives liées à l'inspection et assure le suivi nécessaire.

Notez que le contrôle douanier peut également augmenter le coût total de l'expédition. Il est important d'en tenir compte afin d'éviter toute mauvaise surprise pendant le transport.

Comment calculer les frais de courtage UPS ?

Valeur de l'envoi

Plus la valeur des articles que vous expédiez est élevée, plus les frais de dédouanement sont élevés. Ces frais sont plus élevés car les articles coûteux nécessitent souvent des formalités douanières plus détaillées et peuvent faire l'objet de contrôles supplémentaires.

Pour les envois de faible valeur, les frais peuvent être moins élevés, voire supprimés. Certains envois dont la valeur est inférieure à un certain seuil peuvent bénéficier de services de dédouanement gratuits ou à tarif réduit.

Il est donc judicieux de vérifier les limites de valeur avant l'expédition. Cela vous aidera à déterminer le montant des frais de dédouanement que vous ou le destinataire devrez payer.

Type de marchandises expédiées

Certaines marchandises, comme les appareils électroniques et les denrées alimentaires, nécessitent davantage de formalités administratives ou d'inspections lors du passage en douane. En raison de la charge de travail supplémentaire que cela implique, UPS facture des frais de dédouanement plus élevés pour ces articles.

En revanche, les articles courants comme les vêtements ou les livres peuvent faire l'objet de frais moins élevés, car leur dédouanement est plus simple.

Chaque type de produit est soumis à des règles douanières différentes. Par conséquent, l'expédition de marchandises plus réglementées ou soumises à des restrictions implique le paiement de frais de dédouanement plus élevés afin de couvrir l'effort supplémentaire nécessaire à leur traitement.

Pays de destination

Chaque pays a ses propres règles et exigences. Certains pays ont des procédures douanières plus complexes, ce qui signifie qu'UPS peut être amené à effectuer des formalités administratives supplémentaires ou des contrôles. Malheureusement, ces étapes supplémentaires entraînent des frais plus élevés.

Par exemple :

Les envois vers des pays où la réglementation est stricte ou où les taxes à l'importation sont élevées peuvent entraîner des frais de dédouanement plus importants. En revanche, les envois vers des pays où les procédures douanières sont plus simples peuvent entraîner des frais moins élevés.

Il est important de connaître les règles douanières du pays de destination, car cela peut modifier le montant que vous ou le destinataire devrez payer.

Mode de livraison

Le montant variera également en fonction du service d'expédition utilisé. Par exemple, UPS vous facturera des frais de préparation de la déclaration en fonction de la valeur des marchandises pour les envois UPS Standard (par voie terrestre). Toutefois, ces frais sont généralement inclus sans supplément pour les services UPS Express ou Expedited.

Pour simplifier, examinons cet exemple de calcul :

Hypothèses :

Valeur de l'envoi : 10 000 $ US

UPS Standard (par voie terrestre)

Pour les envois par voie terrestre d'une valeur supérieure à 1 250 $ CAD, UPS passe généralement d'un tarif forfaitaire à des frais de préparation des formalités d'entrée calculés en pourcentage. 

• Frais de dossier d'inscription = 112,10 CAD

Ce montant correspond aux frais de base de 80,85 CAD (pour les premiers 5 000 CAD) + 6,25 CAD par tranche de 1 000 CAD.

• Frais de dédouanement/caution = environ2,7 %des droits et/ou taxes payés par UPS en votre nom (minimum 6,00 CAD)

Cette solution est particulièrement adaptée aux envois de faible valeur, pour lesquels les économies réalisées sur les frais d'expédition compensent largement les frais de courtage.

2. UPS Express/Livraison rapide (par avion)

Cette option implique des frais d'expédition initiaux plus élevés, mais permet en contrepartie d'éviter les frais de formalités administratives à l'entrée.

• Frais de préparation de la demande = 0,00 CAD (inclus dans le service)
• Frais de dédouanement/caution = environ2,7 % des droits et/ou taxes payés par UPS en votre nom (minimum 10,00 CAD)

Cette option est idéale pour les envois de grande valeur, car les frais de dédouanement « gratuits » permettent souvent d'obtenir un coût total inférieur à celui d'une expédition standard ou par voie terrestre.

Peut-on éviter les frais de courtage UPS ?

Il n'est pas toujours possible d'éviter complètement le recours à un courtier UPS. Mais il existe plusieurs stratégies que vous pouvez envisager :

Dédouanement prépayé

Pour les envois soumis à des droits de douane, vous pouvez régler ces derniers à l'avance, avant l'arrivée de l'envoi. Cette procédure permet d'accélérer le dédouanement et peut réduire les coûts.

Par ailleurs, certains articles sont exonérés de droits de douane et de taxes (envois non imposables). Vous pouvez donc éviter les frais de dédouanement en fournissant à l'avance les documents requis à UPS.

Faites appel à un courtier en douane

Un courtier en douane est un professionnel spécialisé dans le dédouanement. Il vous aide à vous y retrouver dans une réglementation complexe, à réduire les délais et, éventuellement, à diminuer les frais. Les relations qu'il a nouées avec les autorités douanières peuvent également accélérer le processus de dédouanement.

Négocier avec UPS

Si vous expédiez un grand nombre de colis avec UPS, vous pourriez peut-être négocier des tarifs plus avantageux. Pensez également à d'autres prestataires de services d'expédition qui pourraient proposer de meilleures conditions.

Envisagez d'autres opérateurs

Même si UPS est un choix très prisé pour les envois internationaux, d'autres options s'offrent à vous. Il vaut la peine de comparer les tarifs et les prestations proposés par d'autres transporteurs. Certains services de messagerie et postaux peuvent également avoir des politiques de dédouanement différentes ou proposer des tarifs plus compétitifs.

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Conclusion

Les frais de courtage UPS peuvent représenter une dépense importante pour les vendeurs en ligne canadiens. En comprenant leur fonctionnement et en explorant les options disponibles, vous pouvez optimiser leur impact sur vos résultats financiers.

Mais si vous recherchez une solution d'expédition internationale plus simple et plus abordable, vous pouvez faire appel à Stallion, le leader canadien de l'expédition pour le commerce en ligne.

Claudine Joy Rada

Candy Rada est une professionnelle dévouée qui possède une vaste expérience dans la rédaction de contenu pour le secteur du transport maritime. Titulaire d'un diplôme en littérature, elle excelle dans la création de contenus captivants et met en œuvre des stratégies qui renforcent la visibilité des marques. Pendant son temps libre, elle aime jouer avec ses chats, lire des romans dystopiques et participer à des jeux-concours.