Tarifs de courtage UPS : Pouvez-vous l'éviter ? Voici la réponse

L'expédition internationale peut changer la donne pour tout vendeur canadien désireux d'élargir ses horizons. Elle peut élargir la portée du marché, ouvrir de nouvelles possibilités et stimuler les ventes. Toutefois, si votre partenaire d'expédition est UPS Canada, les tarifs de courtage d'UPS peuvent vous prendre au dépourvu.

Cet article de blog traite des frais de courtage, de leur fonctionnement et de la possibilité de les éviter.

Principaux enseignements

• UPS brokerage fees cover the customs clearance process, including documentation and inspections. These fees are additional to import duties and taxes and vary based on the value, type of goods, and destination country.
  
  
• Vous pouvez réduire les coûts en payant à l'avance les droits d'importation, en faisant appel à un courtier en douane ou en négociant les frais si vous expédiez de gros volumes, entre autres stratégies.
  
  
• Il existe des services qui proposent des expéditions internationales simplifiées et rentables avec une tarification d'emblée, ce qui peut réduire les frais imprévus et faciliter le processus de dédouanement.
  

Qu'est-ce que les frais de courtage ?

Les frais de courtage sont les frais de service facturés par un transporteur maritime pour gérer la procédure de dédouanement des envois internationaux. Si vous expédiez avec UPS, vous devrez lui payer des frais de courtage.

Cette redevance comprend des tâches telles que

Remplir la déclaration en douane

Les frais de courtage d'UPS comprennent souvent des frais de préparation à l'entrée pour vous aider à remplir les formalités douanières et vous assurer que vous soumettez tous les documents nécessaires avec précision et dans les délais. Ces frais dépendent des documents dont vous avez besoin, de la valeur de votre colis et de ce que vous expédiez.

Si vous remplissez correctement les formulaires de douane, vous éviterez peut-être de payer des frais supplémentaires ou de subir des retards. Parfois, les transporteurs incluent ces frais dans les frais d'expédition. Mais souvent, ils sont en sus et payés par le destinataire.

Vérifiez les frais avant l'expédition afin d'éviter toute surprise à vos clients.

Paiement des taxes et droits à l'importation

Oui, vous payez UPS pour qu'il s'occupe des formalités douanières et veille à ce que tout se passe bien. Cependant, il se peut que vous deviez payer les droits et taxes applicables en plus des frais de courtage.

Ces frais sont imposés par le gouvernement en fonction de la valeur et du type d'article que vous importez. UPS peut les payer en votre nom, et vous lui rembourserez ensuite les frais. Notez toutefois que vous pouvez également payer des frais de cautionnement pour que les autorités douanières sachent que vous les paierez.

Les frais et les taxes dépendent de la valeur, de l'origine et du type d'article. Il est important d'être conscient de ces coûts supplémentaires lorsque l'on reçoit du courrier ou des envois internationaux.

Gestion des inspections douanières

Les douanes peuvent inspecter les colis pour s'assurer que les articles sont conformes à la réglementation. Si les douanes décident d'inspecter davantage l'envoi, cela peut entraîner des retards et des frais supplémentaires. UPS vous aide à remplir les documents d'inspection et à assurer le suivi nécessaire.

Notez que l'inspection douanière peut également augmenter le coût total de l'expédition. Vous devez en être conscient afin d'éviter les surprises tout au long du voyage.

How to Calculate UPS Brokerage Rates?

Shipment Value

The higher the value of the items you're shipping, the higher the brokerage fees. These charges are higher because expensive items often require more detailed customs paperwork and may need to undergo extra checks.

For lower-value shipments, the fees might be lower or even waived. Some shipments below a specific value qualify for free or reduced brokerage services.

Thus, it's a good idea to check the value limits before shipping. This will help you determine how much you or the receiver will need to pay in brokerage fees.

Type of Goods Shipped

Some goods, like electronics and food, require more paperwork or inspections when going through customs. Because of the extra work involved, UPS charges higher brokerage fees for these items.

On the other hand, everyday items like clothes or books might have lower fees because they are simpler to clear.

Each product type has different customs rules. Therefore, shipping more regulated or restricted goods means paying higher brokerage fees to cover the extra effort needed to process them.

Pays de destination

Each country has different rules and requirements. Some countries have more complex customs processes, which means UPS may need to do extra paperwork or inspections. Unfortunately, these additional steps will lead to higher fees.

For example:

Shipping to countries with strict regulations or many import taxes may cost more in brokerage fees. Meanwhile, shipping to countries with simpler customs processes might result in lower charges.

It's important to know the customs rules of the destination country, as this can change the amount you or the receiver will need to pay.

Shipment Method

The amount will also vary depending on the shipping service used. For example, UPS will charge you for an entry preparation fee based on the value of the goods for UPS Standard (Ground) shipments. However, these fees are typically included at no extra cost for UPS Express or Expedited services.

To make it simpler, let's take a look at this sample computation:

Hypothèses :

Shipment value: $10,000 USD

UPS Standard (Ground)

For ground shipments over $1,250 CAD, UPS typically moves from a flat fee to a percentage-based Entry Preparation Fee. 

• Entry Preparation Fee = CAD 112.10

This amount is from the base fee of 80.85 CAD (for the first 5,000 CAD) + 6.25 CAD for every 1,000 CAD.

• Disbursement/Bond Fee = ~2.7 of the duties and/or taxes UPS pays on your behalf (min. 6.00 CAD)

It is best for low-value shipments where the shipping savings outweigh the brokerage costs.

2. UPS Express/Expedited (Air)

This option has higher upfront shipping rates but effectively waives the entry paperwork fee.

• Entry Preparation Fee = 0.00 CAD (included in the service)
• Disbursement/Bond Fee = ~2.7% of the duties and/or taxes UPS pays on your behalf (min 10.00 CAD)

This option is best for high-value shipments, as the "free" brokerage often makes the total cost cheaper than standard or ground shipping.

Pouvez-vous éviter les frais de courtage d'UPS ?

Il n'est pas toujours possible d'éviter complètement le courtage UPS. Mais il existe plusieurs stratégies que vous pouvez envisager :

Dédouanement prépayé

Pour les envois passibles de droits de douane, vous pouvez prépayer les droits et taxes avant l'arrivée de l'envoi. Cette procédure permet d'accélérer le dédouanement et peut réduire les coûts.

Par ailleurs, certains articles sont exonérés de droits et de taxes à l'importation (envois non taxables). Vous pouvez donc éviter les frais de courtage en fournissant à l'avance les documents nécessaires à UPS.

Faire appel à un courtier en douane

Un courtier en douane est un professionnel spécialisé dans le dédouanement. Il vous aide à faire face à des réglementations complexes, à réduire les retards et à diminuer éventuellement les frais. Les relations qu'il entretient avec les autorités douanières peuvent également accélérer le processus de dédouanement.

Négocier avec UPS

Si vous expédiez un grand nombre de colis avec UPS, vous pourrez peut-être négocier des tarifs plus avantageux. En outre, envisagez d'autres services d'expédition qui pourraient vous offrir de meilleures conditions.

Envisager d'autres opérateurs

Bien qu'UPS soit un choix populaire pour les envois internationaux, d'autres options s'offrent à vous. De nombreux services proposés par d'autres transporteurs méritent d'être comparés en termes de tarifs et de services. Certains services postaux et de messagerie peuvent également avoir des politiques de courtage différentes ou offrir des prix plus compétitifs.

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Si vous avez besoin de savoir quel transporteur explorer en premier, pourquoi ne pas commencer par Stallion ? Nous offrons des solutions faciles à utiliser qui peuvent rationaliser votre processus d'expédition internationale. De plus, vous pouvez économiser du temps et de l'argent grâce à nos services !

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Comment fonctionne notre service d'expédition internationale ?

Comme UPS, Stallion s'occupe des formalités douanières en votre nom. Une fois que nous avons reçu les envois, vous pouvez attendre qu'ils arrivent à destination. Plus de suivi !

De plus, tous les paiements sont pris en compte au moment de la validation de la commande. Cela signifie qu'il n'y aura pas de frais surprises en cours de paiement. Nous garantissons des paiements immédiats !

Réflexions finales

Le courtage UPS peut représenter une dépense importante pour les vendeurs en ligne canadiens. En comprenant son fonctionnement et en explorant les options disponibles, vous pouvez maximiser son impact sur vos résultats.

Mais si vous souhaitez une option d'expédition internationale plus simple et plus abordable, vous pouvez faire appel à Stallion, la principale société d'expédition pour le commerce électronique au Canada.

Claudine Joy Rada

Candy Rada est une professionnelle dévouée qui possède une grande expérience dans la rédaction de contenu pour l'industrie du transport maritime. Titulaire d'un diplôme en littérature, elle excelle dans la création de contenu engageant avec des stratégies qui améliorent la visibilité de la marque. Elle aime jouer avec ses chats, lire des livres dystopiques et participer à des jeux télévisés pendant son temps libre.