
Si vous voulez envoyer un courrier à un client, la première question que vous vous poserez sera : « Comment écrivez-vous une adresse canadienne? » C’est une question que beaucoup d’expéditeurs se posent. Vous n’avez pas à vous soucier de la négociation lorsque vous écrivez une adresse canadienne!
Ce guide vous aidera à maîtriser la mise en page des adresses canadiennes, afin que votre courrier atteigne rapidement et précisément la bonne destination.
Pour écrire une adresse sur une enveloppe :
Utilisez de l’encre foncée et des lettres majuscules pour vous assurer que l’adresse est claire et lisible. Placez l’adresse de l’expéditeur dans le coin supérieur gauche.
Écrire des adresses canadiennes sur des enveloppes personnelles est un jeu d’enfant! Voici comment s’y prendre comme un pro :
Placez le nom du destinataire sur la première ligne lorsque vous adressez une enveloppe. Assurez-vous que le nom est au centre avec le même espace en haut et en bas pour un rendu équilibré. Écris le nom en majuscules parce que ça améliore la lisibilité.
Avant le nom, vous pouvez aussi inclure des titres honorifiques appropriés (comme M., Mme ou Dr., entre autres). De plus, vous devez écrire le nom complet du destinataire tel que vous le connaissez.
Exemple :
Le numéro d’appartement et l’adresse de rue de la ligne suivante sont essentiels au format de l’adresse canadienne. Après avoir écrit le nom du destinataire sur la première ligne, passez à la suivante. Si vous incluez un numéro d’appartement, écrivez-le en premier, suivi d’un trait d’union pour le séparer du numéro de la rue.
Ensuite, ajoutez le numéro de rue, suivi du nom complet de la rue. Après le nom de la rue, incluez des suffixes directionnels, comme NW pour Northwest.
Exemple :
DR JANE DOE, MD (Optionnel - Nom du destinataire)
305-123 MAIN ST NW (Numéro d’appartement - Numéro de rue - Nom de rue - Direction de la rue)
Chaque région du Canada possède son propre code postal. Déterminer les codes postaux canadiens est essentiel pour s’assurer que le courrier parvient à la bonne personne. Si vous correspondez avec quelqu’un, la façon la plus simple de le faire est de lui demander son adresse postale complète. Si vous connaissez la ville et la province du destinataire, vous pouvez chercher en ligne le code spécifique utilisant ce format :
« [nom de la ville], [abréviation provinciale] » et « code postal »
Postes Canada offre un outil de recherche par code postal. Dans cet outil, vous pouvez entrer une adresse ou une information partielle pour trouver le bon code.
L’adresse postale se trouve sur la 3e ligne de l’enveloppe, à côté du nom et de l’adresse du destinataire. Commencez par le nom de la ville, suivi d’un espace et de l’abréviation de la province en lettres majuscules. Laissez deux espaces entre l’abréviation de la province et le code postal.
N’oubliez pas de les écrire en majuscules avec un espace séparant les trois premiers caractères des trois derniers.
Exemple :
JANE DOE (Optionnel - Nom du destinataire)
305-123 MAIN ST NW (Numéro d’appartement - Numéro de rue - Nom de rue - Direction de la rue)
OTTAWA ON K1A 0B1 (Ville-Province-Espace-Code-Postal)
Vous pouvez complètement sauter la ligne « CANADA » pour le courrier domestique au Canada. Cependant, si vous incluez « CANADA » sur la dernière ligne, écrivez-le en lettres majuscules pour plus de cohérence avec le reste de l’adresse.
L’adresse de retour suit le même format d’adresse canadienne que celle du destinataire. La seule différence, c’est l’endroit où tu les places. L’adresse de retour se trouve dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe, séparée de l’adresse du destinataire sur le devant. Écris ton nom complet en majuscules sur la première ligne.
Sur la deuxième ligne, écrivez votre adresse postale. N’oubliez pas d’inclure le numéro de l’appartement (s’il y en a) avec un trait d’union. Le numéro de la rue, le nom de la rue et le suffixe directionnel optionnel suivent ceci. La troisième ligne inclut le nom de votre ville, suivi d’un espace, puis de l’abréviation provinciale, et deux cases avant le code postal, le tout en majuscules.
Il existe deux façons d’inclure une adresse dans une enveloppe d’entreprise : 1) à une personne précise et 2) à l’entreprise elle-même :
Le format d’adresse canadien exige ce modèle spécifique pour la lisibilité :
1. Nom du destinataire
Centrez le nom du destinataire sur la première ligne de l’enveloppe. Incluez des titres comme M., Ms. ou Dr. si vous les connaissez.
2. Nom de l’entreprise
Sur la deuxième ligne, écrivez le nom de l’entreprise si c’est pertinent pour aider au tri interne du courrier.
3. Adresse de rue
La troisième ligne correspond à l’adresse complète, incluant le numéro de l’appartement (avec un trait d’union) et tous les suffixes directionnels (NW, SE, etc.). Les lignes d’adresse peuvent être plus d’une seule, selon la longueur des adresses postales.
4. Ville, province ou territoire, codes postaux
La quatrième ligne doit comporter le nom de la ville, suivi d’un espace, puis l’abréviation de la province (ON, BC, etc.), et deux cases avant le code postal. Ajoutez le bon code postal pour éviter les retards et les problèmes lors de la livraison.
Exemple :
JOHN SMITH
ACME CORPORATION
123 MAIN ST NW, APPARTEMENT 404
OTTAWA SUR K1A 0B1
1. Nom de l’entreprise
Concentrez le nom complet de l’entreprise sur la première ligne de l’enveloppe.
2. Adresse civique
La deuxième ligne correspond à l’adresse complète, incluant le numéro d’appartement (avec un trait d’union) et tous les suffixes directionnels (NW, SE, etc.).
3. Ville, province ou territoire, codes postaux
La troisième ligne doit contenir le nom de la ville, suivi d’un espace, puis l’abréviation de la province (ON, BC, etc.), et deux cases avant le code postal.
Formats d’adresse corrects : Utilisez la règle d’adressage présentée dans les exemples visuels ci-dessous. Écris l’ADRESSE DE RUE en lettres majuscules. Utilisez des lettres majuscules lorsque vous écrivez des CODES POSTAUX. N’oubliez pas de séparer les trois (3) premiers caractères des trois (3) derniers avec un (1) espace.
Lorsque vous envoyez une enveloppe standard, n’oubliez jamais d’écrire le nom complet et l’adresse de l’expéditeur, le nom complet et l’adresse du destinataire, ainsi que tout affranchiment. Typiquement, le nom et l’adresse de l’expéditeur apparaissent dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe. Pendant ce temps, le nom et l’adresse du destinataire doivent figurer en bas au centre.



Voici les directives d’adressage lorsqu’on suit le format standard correct de Postes Canada :

a. Écrivez le titre, l’étage et d’autres informations pertinentes sur la livraison au-dessus de l’adresse municipale.
b. Placez un trait d’union entre le numéro civique et le numéro d’unité.
c. S’il y a un suffixe civique (par exemple, 123A), utiliser un espace; sinon, n’utilisez pas d’espace.
d. Mettre deux espaces entre le symbole provincial et les adresses postales.

a. Indiquez le nom complet de la ville.
b. Séparez le symbole d’état de la ville par 1 case.
c. Séparer le code postal du symbole de l’État par 2 cases.
d. Au lieu d’utiliser le nom complet de l’État, utilisez le symbole d’état à deux caractères.
e. Un code postal compte soit 5 ou 9 chiffres. S’il fait 9 chiffres, un trait d’union sépare les 5e et 6e chiffres.

a. Assurez-vous d’écrire correctement le nom du pays pour que l’équipement du bureau de poste puisse le lire.
b. Vérifiez que le nom du pays apparaît seul et que c’est la dernière entrée dans le bloc d’adresse, sous le code postal ou le code postal et le nom de la ville. Écrivez le nom du pays en majuscules et son ensemble (par exemple, écrivez ROYAUME-UNI et non UK).
Voici ce qui pourrait arriver si vous ne suivez pas le bon format standard lors de la rédaction d’une adresse canadienne :
La conséquence la plus courante est un retard dans la livraison. Les machines de tri postales reposent fortement sur le format standardisé pour lire et trier efficacement le courrier. Des changements dans le format peuvent ralentir le processus de tri et prolonger le délai de livraison.
En attendant, disons que l’adresse contient des erreurs ou ne suit pas le format. Les facteurs doivent le trier manuellement, ce qui peut retarder encore plus la livraison.
Dans le pire des cas, le courrier pourrait être non livrable si l’adresse comporte des erreurs importantes ou des détails manquants. Cette situation pourrait entraîner le retour du courrier à l’expéditeur ou le rejet.
Dans certains cas, Postes Canada peut facturer des surfrais pour un courriel mal formaté. Cela s’explique par le fait que cela nécessite une manipulation supplémentaire et des efforts de correction potentiels.
Voici comment éviter les erreurs courantes lors de la rédaction d’une adresse canadienne :
Rappelez-vous la structure standard. Assurez-vous d’avoir une adresse précise, incluant les numéros d’appartement, les suffixes directionnels et l’abréviation de province correcte. Ces détails sont souvent oubliés.
Écrivez toute l’adresse en lettres majuscules pour une lisibilité optimale avec les machines de tri. Cela aide à éviter les malentendus.
En général, évitez les signes de ponctuation. Les points ne sont acceptables que dans les abréviations ou pour les noms propres (comme St. John’s).
N’utilisez pas le « # » pour les numéros d’appartement. À la place, écrivez-les par « NUMÉRO » ou incluez un trait d’union (par exemple, 305-123A).
N’incluez « CANADA » que sur la dernière ligne pour le courrier allant vers d’autres pays. Évitez-le pour le courrier domestique au Canada.
Avec les systèmes avancés de Stallion, vous n’avez pas à vous inquiéter de ne pas pouvoir suivre le bon format! Il suffit de remplir correctement les formulaires et de laisser Stallion faire son travail. Tant que vous entrez les bonnes informations, vous pouvez vous assurer que les colis arrivent à destination en toute sécurité et à l’heure.
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