Façons infaillibles de préparer vos forfaits : un guide complet

La préparation du colis demande beaucoup de temps et d’efforts, c’est pourquoi tout commerçant en ligne devrait suivre attentivement les consignes du coursier afin d’éviter des retards d’expédition.

Nous vous fournirons un guide étape par étape pour préparer votre prochaine cargaison, comme le fait un bon éclaireur.

À faire et à ne pas faire des utilisateurs de Stallion Express dans la préparation de l’expédition

PRÉPARATION DE L’EXPÉDITION À FAIRE

Préparer vos expéditions pour la livraison peut sembler un travail difficile, mais cela en vaut la peine au final. En tant qu’utilisateur responsable de Stallion Express , assurez-vous de prendre note de ces DO pour une transaction plus fluide.

1. Une boîte en bon état

Les premières impressions sont les plus importantes, et cela s’applique aussi lors de la préparation de votre colis. Procurez-vous une boîte solide ou une enveloppe de haute qualité pour y placer les articles et assurez-vous de bien sceller. 

2. Boîte d’emballage avec une étiquette de 4 x 6"

Il est important de noter que la taille de 4 x 6" est la seule dimension d’étiquette recommandée par le transporteur.  Il est probable que notre équipe d’entrepôt retiendra et rejettera votre expédition à moins que cette norme soit respectée (c’est ce que nos facteurs nous disent!). 

Vérifiez bien la taille de vos étiquettes lors de l’impression pour obtenir les bonnes dimensions lors de leur installation sur votre boîte si vous utilisez une imprimante régulière. Si vous utilisez une imprimante ordinaire, assurez-vous aussi de vérifier les niveaux d’encre et de vous assurer que le code-barres est lisible – sans flou ni débordement d’encre dans les lignes de codes-barres. 

3. Une boîte avec des coussins internes

Vous ne voulez pas que vos articles aient l’air abîmés quand ils arriveront enfin à destination, n’est-ce pas? Que vous sécurisiez les produits avec du papier bulle, des moules en polystyrène ou des tonnes de lambeaux de papier, assurez-vous de créer les arrangements nécessaires pour maintenir leur état impeccable.

4. Un sac en polyuréthane avec une étiquette bien placée

Si vous êtes un vendeur en ligne qui utilise des sacs en polyuréthane pour vos articles, assurez-vous d’apposer correctement l’étiquette pour éviter d’autres problèmes. Placez-le à l’avant et au centre pour un scan facile de votre colis.

Assurez-vous de garder le code-barres exempt de ruban adhésif ou d’obstruction. 

5. Maille Kraft avec une étiquette correctement placée

En plus des boîtes ordinaires et des sacs en polyuréthane, les enveloppes kraft font partie des emballages habituels utilisés par les commerçants en ligne pour vendre leurs produits.

Lorsque vous utilisez des enveloppes kraft pour vos petits articles, placez correctement l’étiquette d’affranchissement et évitez de recouvrir le code-barres avec du ruban adhésif.

6. Boîtes avec étiquette sur sa plus grande et la plus plate zone

C’est l’une des lignes directrices générales dans les procédures d’expédition de placer les étiquettes sur les surfaces les plus grandes et plates de la boîte. Gardez toujours à l’esprit d’appliquer cette règle pour garantir un traitement unique de vos colis et ainsi éviter les retards. 

PAS À FAIRE POUR LA PRÉPARATION DE L’EXPÉDITION

Personne ne veut voir ses envois rejetés. Donc, si vous pensez qu’il y a de fortes chances que vos colis soient refusés, il est temps de vous demander les grands POURQUOI. En suivant les instructions, vous économiserez beaucoup de temps et d’argent lors de l’envoi de vos envois à nos emplacements.

Voici les choses à ne pas faire lors de la préparation de vos expéditions pour éviter de se retrouver dans cette situation délicate.

1. Une boîte en mauvais état avec des déchirures et des bosses

La présentation compte, c’est pourquoi vous devez choisir le meilleur emballage pour vos marchandises. Cela gardera les produits 100% sécurisés et sans dommage lorsque vos expéditions seront remises à vos acheteurs.

2. Une boîte avec une étiquette disproportionnée

Tout ce qui est plus ou moins inutile ne sert à rien, et c’est pareil pour l’impression d’une taille incorrecte d’étiquettes d’expédition.

Les labels doivent être de la taille idéale de 4 » x 6 » pour les étiquettes d’affranchiment. Sinon, toute étiquette plus petite ou plus grande que les dimensions standard sera rejetée conformément aux politiques et procédures de notre transporteur.

Votre expédition sera mise en attente par notre équipe des opérations jusqu’à ce que cela soit corrigé. Épargne-toi la peine et mesure-le d’abord! 

3. Une boîte avec des objets en vrac

La présentation compte, c’est pourquoi il faut sécuriser les articles avec des coussins internes pour éviter les dommages pendant la livraison. De plus, vos clients s’attendent à ce que vous emballiez les articles avec un soin extrême, et cela compte pour la performance de votre vendeur.

4. Un sac en polyuréthane avec une étiquette recouverte de ruban adhésif

Bien que cela s’applique à tous les emballages, vous ne devriez pas pratiquer à envelopper l’étiquette de votre sac polyuréthane avec du ruban adhésif. Cette décision ne fera qu’entraver le processus habituel de numérisation.

En particulier, le système automatisé de convoyeur de notre partenaire transporteur ne détecte pas les codes-barres recouverts de ruban adhésif. Ce qui semble être une petite erreur peut entraîner des jours de retard! 

5. Enveloppes Kraft avec une étiquette recouverte de ruban adhésif et placées de côté

Si vous êtes coupable d’envelopper votre label dans du ruban adhésif ou de la placer de côté en utilisant des enveloppes Kraft, il est temps de changer vos anciennes habitudes!

Ne couvrez pas l’étiquette, surtout le code-barres, avec du ruban adhésif ou ne le placez pas de côté, car les deux risques risquent des retards d’expédition pour vous et votre client. 

6. Boîtes avec étiquette entre les plis

C’est l’une des erreurs les plus courantes rencontrées lors de l’envoi de livraisons.

N’oubliez pas de ne pas placer les labels entre les plis ou sur le rabat supérieur si vous utilisez une boîte d’emballage rectangulaire. Les labels d’expédition doivent être placées à plat sur la plus grande surface, pas sur n’importe quelle zone de la boîte.

Fournitures d’expédition dont vous pourriez avoir besoin

Il est temps de laisser vos soucis de côté! Les succursales de Stallion Express disposent des fournitures suivantes pour vous assurer d’avoir tout ce dont vous avez besoin au même endroit.

• Poly Bubble Mailer – un sac léger et rembourré avec une doublure bulle qui offre à vos produits la protection dont ils ont besoin. Avons-nous mentionné qu’elle est faite de matériaux imperméables et résistants à l’humidité?

• Kraft Bubble Mailer – cet emballage facilite grandement l’impression et l’écriture des détails de facturation grâce à son papier Kraft. Rembourrés avec une doublure à bulle qui empêche vos articles de se rayer, les enveloppes à bulles kraft sont disponibles en brun et en blanc.

• Sac de messagerie – il est fait de plastique opaque qui protège les objets contre les déversements d’eau grâce à son joint sécurisé. Les sacs de messagerie sont mieux utilisés avec des objets légers et incassables.

• Étiquettes thermiques – ces rouleaux de papier sont utiles pour imprimer les labels d’expédition nécessaires à la numérisation de votre expédition. Nous recommandons fortement d’investir dans ceux-ci plutôt que dans du papier d’imprimante standard. Économisez de l’argent avec les imprimantes thermiques puisque vous n’avez jamais besoin d’acheter de l’encre! 

• Papier bulle – ce plastique transparent est couramment utilisé pour protéger les objets fragiles et encombrants contre la casse et les rayures. Le papier bulle peut être réutilisé tant qu’il remplit encore sa fonction d’amorti.

• Ruban adhésif d’emballage – ça rend le scellement des boîtes d’emballage, surtout les plus grandes, plus rapide et plus pratique.

USPS Approvisionnements

Vous optez pour notre service Stallion USPS? Vous pouvez obtenir la liste complète des fournitures d’emballage disponibles une fois connecté à votre compte Stallion Express.

• Boîte à tarif fixe – disponible en tailles petites, moyennes et grandes
• Boîte à taux régionale - disponible dans une boîte régionale A et B
• Boîtes aux lettres

Restez à l’écoute pour d’autres conseils ou astuces d’expédition à venir en consultant notre page Nouvelles et Annonces afin de ne pas manquer de mises à jour importantes.

Avez-vous des questions à ce sujet? Envoyez-nous un courriel à [email protected] ou composez le 877-863-7447. Nous avons hâte d’entendre vos impressions!

Aman Chopra

Aman s’occupe du département de marketing de contenu chez Stallion Express. Il est passionné par l’idée d’aider les entreprises à croître en fournissant des tendances informatives et à jour dans l’industrie du commerce électronique. À l’extérieur du bureau, on peut le trouver sur le terrain de soccer en train d’encourager le Real Madrid.